Организационные структуры и их связь с внешней средой
Министерство образования и науки Российской Федерации
Магнитогорский институт туризма – филиал Российской международной академии туризма.
Контрольная работа
08507 «Менеджмент организации»
По дисциплине: «Основы менеджмента»
На тему: «Организационные структуры и их связь с внешней средой»
Выполнил: Горшкова Ольга
Студентка группы 0721228 ТМ
Руководитель: Субоч Г. В.
Магнитогорск
2007
Содержание.
Введение. 3
Основная часть. 4
Бюрократическая структура организации. 4
Департаментализация. 5
Адаптивные структуры.. 7
Организационные структуры: 8
Линейная структура. 8
Линейно-штабная структура. 10
Функциональная структура. 11
Линейно-функциональная структура как организационная структура. 13
Матричная структура. 14
Дивизиональная структура. 15
Соотношение централизации и децентрализации в структуре органов управления организацией. 16
Внутренняя и внешняя среда организации. 18
Список использованной литературы: 19
Введение.
Общие понятия:
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого.
В рамках структуры протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи управления. С этой позиции организационная структура — это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации. Отсюда структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению.
Элементами структуры управления являются:
работник управления — человек, выполняющий определенную функцию управления;
орган управления — группа работников, связанных определенными отношениями, состоящая из первичных групп;
первичная группа — коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель, но нет подчиненных.
Структура управления характеризуется наличием связей между ее элементами: горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи — связи подчинения, возникают при наличии нескольких уровней управления. Вертикальные связи могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи означают подчинение линейным руководителям, то есть по всем вопросам управления. Функциональные связи имеют место при подчинении по определенной группе проблем функциональному руководителю.
Структура управления должна отражать цели и задачи фирмы, быть подчиненной производству и меняться вместе с ним. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления. Полномочия руководителей ограничиваются факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями, принятыми традициями и нормами. Важное значение имеет реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры — с другой.
Осно вная часть.
Бюрократическая структура организации
Основными характеристиками бюрократической структуры являются: высокая степень разделения труда; развитая иерархия управления; длинная цепь управленческих команд; большое число норм, правил и процедур, регламентирующих деятельность исполнителей; четкое и детальное разграничение полномочий.
Критерием совершенствования бюрократической структуры является четкость, детальность регламентации деятельности исполнителей. Негативной стороной такого процесса является утрата организацией гибкости, способности адаптироваться к меняющимся условиям. Сравнение характеристик бюрократической структуры даны в табл. 1.
Таблица 1
Сравнение характеристик бюрократической структуры
| Характеристика бюрократической структуры | Позитивные моменты | Негативные моменты |
| Разделение труда | Предельно четкое - появление высокоспециализированных работников | Узкая специализация работников и тудности их переквалификации |
| Иерархия управления | Четкий контроль вышестоящих руководителей за действиями исполнителей | Длинная цепь команд; медленно принимаются важные решения, сложно осуществлять их корректировку |
| Найм на работу осуществляется строго в соответствии с формальными квалификационными характеристиками | Защищенность организации от неспециалистов в руководстве | Затруднена быстрая карьера |