Характеристика современной системы кадровой документации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал в г. Кирове

Кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Делопроизводство в кадровой службе

Тема: "Характеристика современной системы кадровой документации"

Выполнила студентка четвертого курса

специальности 032001 документоведения и ДОУ

очной формы обучения

Филиппова Ольга Григорьевна

Научный руководитель

ст. преподаватель И.И. Раентова

Киров - 2008

Содержание

Введение. 3

1. Состав кадровой документации. 5

1.2 Заявление. 5

1.2 Приказы по личному составу. 6

1.3 Трудовая книжка. 7

1.4 Личная карточка. 8

1.5 Характеристика. 9

1.6 Автобиография. 10

1.7 Трудовой контракт. 11

2. Примерный трудовой контракт. 13

Заключение. 23

Список использованной литературы.. 25

Приложение А.. 27

Приложение Б. 28

Приложение В.. 29

Приложение Г. 31

Приложение Д.. 32

Введение

Распорядительная деятельность органов управления включает, помимо прочих полномочий, решение вопросов подбора и расстановки кадров, приёма граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приёма, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют кадровую документацию. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях.

Цель настоящей контрольной работы – изучение состава документов кадровой документации.

Задачи исследования:

1) исследовать состав документов кадровой документации;

2) составить примерную форму трудового контракта.

Предмет исследования – состав документов кадровой документации.

Объект исследования – кадровая документация.

При подготовке контрольной работы были использованы следующие методы:

- метод парных сравнений;

- метод анализа документов;

- библиографический метод;

- метод наблюдения.

Ряд вопросов, освещённых на страницах настоящей контрольной работы, рассмотрены в научных трудах М.В. Кирсановой, А.П. Корнеевой, С.П. Кошкиной, Н.П. Крюковой, Н.Н. Кушнаренко и других российских авторов.

1. Состав кадровой документации

1.2 Заявление

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приёме на работу.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы ("весьма убедительно", "заранее признателен", "прошу не отказать" и т.п.).

Для заявления о приёме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.

Заявление о приёме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами является основанием для издания приказа о приёме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нём устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на новую должность может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность.

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учёбы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учётом графика отпусков.

Образец заявления показан в Приложении А.

1.2 Приказы по личному составу

Приказы по личному составу представляют собой документы, которыми оформляется приём на работу, увольнение, переводы сотрудников предприятия.

На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приёмными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда приём, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий – записками.

Офо

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать