Составление ведомости по расчету заработной платы средствами MS Excel
СОДЕРЖАНИЕ
1. Постановка задачи
2. Решение задачи средствами MS Excel
Список использованной литературы
1. Постановка задачи
На коксохимическом производстве необходимо ежемесячно составлять ведомость по расчету заработной платы, содержащую 2 показателя:
- сумма начисленной заработной платы по участку;
- сумма заработной платы по цеху.
Первый показатель рассчитывается путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника участка, а второй – сложением сумм заработных плат по всем участкам, входящим в каждый цех.
Входной оперативной информацией служит табель, содержащий следующие реквизиты (условная форма): код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы. Необходимо разместить данные реквизиты в первичном документе.
Справочной информацией служат следующие реквизиты: код цеха, код участка, табельный номер сумма заработной платы.
В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: код цеха, код участка, сумма заработной платы.
Организационно-экономическая сущность задачи.
1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по цехам и участкам.
2. Место решения задачи: табельная ОАО «НЛМК», коксохимическое производство.
3. Цель решения задачи: определение суммы заработной платы по цехам и участкам.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 4 числа каждого месяца.
5.Для кого предназначено решение задачи: для руководства комбината.
6. Источники получения исходных документов: мастера цехов.
7. Информационная модель задачи.
8. Экономическая сущность задачи: ведомость по начисленной заработной плате необходима для расчетного отдела, который на ее основании делает выплаты ежемесячной заработной платы работникам в полном объеме, в ведомости отражается сумма заработной платы, подлежащая выплате работникам.
Описание входной информации.
В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
В качестве входной информации используется документ «Табель». На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Табель
| Код цеха | Код участка | Табельный номер | Сумма заработной платы |
| 12 | 4569 | 63212 | 9800 |
| 12 | 4569 | 63213 | 12350 |
| 12 | 4569 | 63214 | 12530 |
| 12 | 4570 | 63215 | 16500 |
| 12 | 4570 | 63216 | 14450 |
| 13 | 4571 | 63217 | 17562 |
| 13 | 4571 | 63218 | 13640 |
| 13 | 4571 | 63219 | 17450 |
| 14 | 4575 | 63220 | 23120 |
| 14 | 4575 | 63221 | 12350 |
| 14 | 4575 | 63222 | 15000 |
| 14 | 4576 | 63223 | 16320 |
| 14 | 4576 | 63224 | 11000 |
Описание структуры первичного документа «Табель»
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Способ ввода реквизита |
| Код цеха | KC | С | Автоматически |
| Код участка | KY | С | Автоматически |
| Табельный номер | TN | С | Вручную |
| Сумма заработной платы | ∑SPR | Ч | Вручную |
Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
Количество документов за период: ежемесячно – 1 документ.
Описание условно-постоянной информации.
В данном разделе приводится перечень документов, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются следующие документы: «Табель» и « Справочник заработных плат».
Описание структуры документа
«Табель»
| Имя реквизита |