Використання табличного процесора Excel для розрахунків

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ

Бердичівський політехнічний коледж

Контрольна робота

з предмету “Табличні процесори”

Використання табличного процесора Excel для розрахунків

Виконав:

студент групи ПЗС-403

Михайлус Михайло Геннадійович

Перевірив:

Тростянський Борис Геннадійович

м. Бердичів

2008 р.

Зміст

1. Встановлення та запуск Exel. Вікно Exel та його елементи

2. Екранні форми та елементи управління

Список ви користаної літерат ури

1. Встановлення та запуск Exel. Вікно Exel та його елементи

Програма обробки електронних таблиць є важливим компонентом офісного пакету.

Для встановлення Excel в Windows 95/98 або інших версіях потрібно: встановити компакт-диск з Microsoft Office в CD-Rom дисковод. Натиснути кнопку “Пуск” на панелі задач Windows вибрати пункт меню “Настройка”ï“Панель управления”, вибрати пункт “Установка и удаление программ”, а в відчиненому вікні вибрати пункт “Установка/удаление” і натиснути на кнопку “Установить”.

Після цього на екрані з’явиться вікно майстра у якому потрібно слідувати умовам (підказкам) уважно читаючи їх.

Після того, як буде вказано користувачем місце знаходження файлів для установки Microsoft Office на екрані з’явиться вікно установки цього пакету. Якщо якісь компоненти з цього пакету вже установленні, то тоді потрібно вибрати пункт “Добавить или удалить компоненты”. Вибрати пункт “Microsoft Excel для Windows” і натиснути кнопку “Обновить”. Програма Excel буде встановлена на ваш комп’ютер.

Комп’ютер буде перезавантажений і програма почне працювати.

Для запуску Excel потрібно зробити таку послідовність дій:

“Пуск”ï“Программы”ï“Microsoft Office”ï“Microsoft Excel” (“Пуск”ï“Программы”ï“Microsoft Excel”) — все залежить від пакету. Після виконання цих операцій на екрані з’явиться на короткий час заставка Microsoft Excel, а за нею і робоче вікно програми.

Вікно Excel включає в себе стандартні елементи для всіх вікон Windows, такі як:

- Рядок заголовку;

- Меню програми;

- Панелі інструментів;

- Рядок стану.

Під панелями інструментів розташований рядок формул. Цей елемент характерний лише для програми Excel. Він призначений для введення формул. Основну частину вікна займає робоча таблиця, яка складається з зони адрес і самої робочої частини таблиці. У лівій частині таблиці розташовані кнопки для управління аркушами таблиці.

Перший значок на панелі інструментів призначений для того, щоб створити нову таблицю , ще там є такі ж самі стандартні значки для збереження, та відкриття готових книг , . Є і декілька кнопок, які не зустрічаються в інших програмах пакету окрім Excel. Всі вони служать для управління таблицями. Наприклад такі: , , , та кнопки призначені для виведення функцій, або проведення якихось розрахунків: .

2. Екранні форми та елементи управління

Таблиці-списки обробляються як звичайні таблиці, редагування даних в них виконується за допомогою відомих команд. Функції списку являють собою додаткові можливості для обробки даних. Так, з розглядом у якості прикладів списку можна виконати слідуючи операції:

- добавити до нього нові адреси;

- видалити старі;

- знайти в ньому визначену інформацію за даними критеріями.

Діалогове вікно форми даних, яке дозволяє вводити та обробляти інформацію, значно спростить роботу зі списками. У цьому вікні знаходиться декілька полів вводу, назви яких відповідають заголовками стовпчиків списку.

У вікні форми даних можна вести пошук інформації, доповнювати список новими записами, видаляти непотрібні, а також редагувати дані, які вже є.

Розташуйте курсор чарунки у будь-яке положення списку та відкрийте діалогове вікно форми даних за допомогою команди «Форма» з меню «Данные». У заголовку цього вікна вказано ім'я поточного робочого листа.

Якщо перший рядок виділеного діапазону чарунок не має заголовків стовпчиків, то в якості імен полів у цьому діалоговому вікні використовуються дані першого запису виділеного діапазону.

Крім того, у діалоговому вікні форми даних приведена загальна кількість записів в списку та вказане положення поточного запису. За допомогою смуги прокрутки, кнопок «Далее» і «Назад», клавіш [Page Up] і [Page Down], а також клавіш управління курсором [↑] і [↓] можна перейти до потрібного запису списку.

Microsoft Excel працює з декількома типами форм. Форми, які йдуть з Microsoft Excel, можна використовувати для вводу даних у діапазони Microsoft Excel та інші бази даних. Можна розробляти форми, які призначені для друку або використання в інтерактивному режимі, також й форми, які відкриваються в Microsoft Excel, та форми, що розміщені в Інтернеті. Для збору та систематизації даних в інтерактивних формах можна використовувати книгу Microsoft Excel або іншу програму або базу даних.

Вбудовані форми для даних Microsoft Excel . У діапазонах або списках на листах Microsoft Excel можна відображати форму, яка дозволяє вводити нові дані, шукати строки на основі вмісту чарунок, поновлювати дані та видаляти строки зі списку.

Стандартні форми для типових задач . Microsoft Excel надає «Решения»: готові шаблони, які допомагають створювати звіти о розходах, рахунки т

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать