Система документации по личному составу 2

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФГОУ ВПО «Ижевская государственная сельскохозяйственная академия»

Факультет непрерывного профессионального образования

Контрольная работа по: «Документированию управленческой деятельности»

Проверил: доцент, кандидат

экономических наук

Некрасова Е.А.

Выполнил: Миронова Я.В.

Специальность: «Экономика и

управление на предприятии

АПК»

Курс: 1

Группа: 45

Шифр: 0905161

Ижевск 2010

Содержание.

1. 1.Введение………………………………………………………..3

2. Система документации по личному составу………………..4

3. Трудовой договор……………………………………………….14

4. Литература……………………………………………………….19

1.Введение.

Документирование – запись информации на различных носителях установленным правилам. Это означает создание документа на различных материальных объектах (бумага, магнитные и оптические диски кинопленка и др.), которые служат для закрепления и хранения на них речевой, звуковой или изобразительной информации.

Управленческая деятельность - обеспечивает эффективное управление организацией различных организационно- правовых форм, экономическими процессами, производством и социальной инфраструктурой. Он организует и совершенствует систему управления, разрабатывает оптимальные управленческие решения и проекты. Менеджер осуществляет свою профессиональную деятельность в сфере управления и бизнеса на государственных предприятиях, в акционерных обществах и частных фирмах.
Экономическая деятельность - совокупность действий на разных уровнях хозяйствования, в результате которых люди удовлетворяют свои потребности посредством производства и обмена материальными благами и услугами .

2. Система документации по личному составу.

2.1. Документы по личному составу.

К документам по личному составу относятся:

-Трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником;

-Приказы о приеме, переводе на другую работу, увольнении;

-Заявления о приёме на работу, перемещении, увольнении;

-Трудовые книжки;

-Личные карточки (ф. Т-2);

-Автобиографии;

-Характеристики;

-Аттестационные листы сотрудников;

-Резюме;

-Личные дела;

-Лицевые счета по заработной плате и социальному обеспечению.

В настоящее время разработаны и используются отдельные унифицированные документы по личному составу:

-ф. Т-1 – приказ (распоряжение о приёме на работу);

-ф. Т-2 – личная карточка;

-ф. Т-4 – учётная карточка научного работника;

-ф. Т-5 – приказ (распоряжение) о переводе;

-ф. Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

-ф. Т-8 – приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

В процессе управления предприятиями руководители принимают многочисленные решения, в частности при выборе кандидатов на замещение вакантной должности, увеличении оклада, направление на курсы повышения квалификации, включении в резерв на выдвижение, командировании специалистов за границу, направление в вуз или техникум и др. поэтому и возникает необходимость в разнообразной информации.

Этим и объясняется множество различных учётных и отчётных документов по кадрам на предприятиях.

Лица принимающие решения по вопросам подготовки, повышения квалификации, переаттестации, использования рабочих и инженерно-технических работников, должны обладать необходимой и достоверной информацией, получаемой в оперативном режиме.

2.2. Резюме.

Резюме представляет собой группировку различных документов, характеризующих биографические, политические, деловые и личные качества работника. Наряду с официальными данными составитель может указать любую дополнительную информацию, характеризующего его как специалиста и личность.

Например, окончил курс секретарей – референтов, делопроизводства; имею опыт работы с компьютерными программами; имею аттестат Минфина РФ первой категории на право совершения операции с ценными бумагами, имею водительские права и т.д.

Установленной формы резюме нет.

Фирмы составляют её по произвольной форме, которая может содержать следующие реквизиты:

-фамилия, имя, отчество работника;

-год рождения;

-домашний адрес;

-телефон;

-семейное положение;

-наличие детей;

-образование;

-опыт работы, в том числе по специальности;

-последние места работы и должности;

-знание компьютера;

-знание иностранных языков;

-интересующий уровень оплаты труда;

-дополнительные данные.

Резюме лиц принятых на работу, хранятся в личных делах сотрудников, а не принятых на работу – хранятся один год, согласно перечню документов с указанием сроков хранения.

2.3. Трудовая книжка.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника.

В соответствии со статьёй 66 ТК РФ Правительство РФ приняло постановление от 16 апреля 2003г. № 255 «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей»

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника новой.

За

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать