Виды служебных документов, использующихся в деятельности органов УИС

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

___________________________________________________

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Тема: Виды служебных документов, использующихся в деятельности органов УИС.

Выполнил:_________________________________________________________

(Ф.И.О., факультет, курс, № группы)

Проверил: _____________________________________________________

(Ф.И.О., ученая степень, ученое звание, специальное звание)

Оценка: ___________________

__________________________

(подпись)

Пермь 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение_4

1. Общие понятия_5

2. План_5

3. Отчет_5

4. Доклад_6

5. Донесение_7

6. Протокол_7

7. Акт_11

8. Докладная записка_12

9. Обзор_13

10. Служебное письмо_13

11. Справка_15

12. Заключение_15

13. Рапорт (заявление)_16

14. Предписание_17

Заключние_18

Список литературы_19

ВВЕДЕНИЕ

Показателем современной деловой культуры и высокого профессионализма сотрудников учреждений и органов ФСИН России является компетентность в вопросах делопроизводства, наличие необходимых умений и навыков работы с документами, понимание их роли в системе управления, грамотная организация работы с конфиденциальными сведениями (информацией).

Четкая организация документооборота, грамотная подготовка, своевременное и качественное исполнение принятых решений - залог высокой эффективности управленческой деятельности, а вслед за этим высокого авторитета властных структур, доверия к ним со стороны граждан1. Ведь делопроизводство – это не просто техническая работа по учету, своевременному докладу документов начальнику и их хранению. Это своеобразный процесс производства, система организационного, информационно-аналитического, правового, ретроспективного и прогнозного обеспечения управленческого труда. Делопроизводство представляет собой «нервную» систему управленческого «организма», оно интегрирует и превращает в единое органическое целое процесс разработки, оформления в соответствии с установленными стандартами, учета, прохождения документов и контроля исполнения намеченных мероприятий, хранения и уничтожения в соответствующие сроки бумаг, а также поисково-справочные, информационно-аналитические работы и отчетные процедуры.

Главная цель данной контрольной работы, заключается в том, чтобы как можно более точно и полно раскрыть все виды документов используемые в деятельности УИС.

От этого зависит профессиональная деятельность каждого сотрудника УИС, контрольная работа направлена на то, что бы в полной мере понять, как правильно нужно оформлять документацию, для чего служит тот или иной документ, какой вид они имеют, и для чего служат.

1. Общие понятия

В учреждениях и органах уголовно - исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации в основном применяются следующие служебные документы: нормативные правовые акты, планы, отчеты, оклады, донесения, протоколы, акты, докладные записки, обзоры, служебные письма, справки, заключения, рапорта (заявления) и другие документы, предусмотренные законодательными правовыми актами.

2. План

План – документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению работ или мероприятии, их последовательность и объем с указанием сроков исполнения и исполнителей. План – основной планирующий документ любого учреждения и органа управления, структурного подразделения иди конкретного лица, в котором предусматриваются все основные мероприятия на перспективу, определенный или конкретный период, и составляется на обычных стандартных листах формата А4.

Все планы обязательно подписываются и утверждаются. План учреждения визируется у всех курирующих заместителей руководителя учреждения, а при составлении совместного с другим учреждением (организацией), кроме того, согласовывается с его руководителем.

В планах напротив каждого пункта его мероприятий делается отметка или справка о выполнении (не выполнении, переносе срока исполнения).

3. Отчет

Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении приказа, распоряжения, плана, задания, проведенных мероприятиях, представляемый по команде вышестоящему должностному лицу. Отчет также может быть и в устной форме.

Отчет составляется в целом за учреждение или отдельное направление его служебной деятельности, а также от имени конкретного лица (группы), имеет заголовок к тексту, например: «О результатах набора в Пермский институт Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации», «О результатах работы с письмами и обращениями граждан» и т.п. и обязательно подписывается.

При направлении отчета в вышестоящий орган управления используется бланк Учреждения формата А4 или же формализованный бланк по конкретному направлению деятельности (стат - отчетность, отчет по финансовой и др. деятельности) с угловым штампом. При направлении отчета непосредственному руководителю используется обычный стандартный лист бумаги формата А4.

Отчет по своему содержанию должен быть конкретным, полным, понятным. При необходимости в отчете указываются постановочные вопросы, которые могут оказать положительное воздействие н

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать