Документоведение

1. Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?

Работа с обращениями граждан имеет свои особенности и ведется отдельно от общего делопроизводства. Она регламентируется специальным общеотраслевым документом «Типовым положением о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях». В нём определен четкий порядок работы с этими документами, независимо от категории и специфики деятельности того или иного учреждения.

Регистрация поступивших обращений граждан в структурных подразделениях ведется должностными лицами, ответственными за делопроизводство, на бумажных или электронных носителях отдельно от общего документооборота, отдельно от служебных документов.

2.Составьте информационное письмо о продаже государственным и частным предприятиям персональных компьютеров по договорной цене и о возможности принимать заказы на составление программ.

Фирма ООО«Сервис Софт»

Россия, 628449, г.Лянтор, ул.Парковая,38

Факс: (34638) 14345, тел. :(34638) 14346

E-mail: ServisSoft@mail.ru

Уважаемые руководители организаций и предприниматели!

Фирма ООО «Сервис Софт» предлагает широкий ассортимент персональных компьютеров известных компаний: Samsung, Dell, Toshiba, Acer, HP и проч. по договорной цене.

В целях повышения надёжности рабочего процесса высококвалифицированные специалисты фирмы «Сервис Софт» могут принять заказы на составление различных программ.

Более подробная информация об ассортименте товаров и предоставляемых услуг по составлению программ представлена на нашем сайте ServisSoft@mail.ru.

По всем интересующим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в наш офис по тел.: (34638) 14346.

С уважением

Фирма ООО «Сервис Софт»

3. Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Вашего отдела (структурного подразделения) за конкретный период

АКТ

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ №1

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

ООО «Монолит»

__________ И.А.Савин

Г.Лянтор

15 января 2010 года

Экспертная комиссия в составе председателя комиссии Сычева А.Н., заместителя генерального директора, членов комиссии Калимулиной Н.В., начальника отдела кадров, и Карповой Н.А., секретаря, провела экспертизу ценности документов ООО «Монолит» и выявила следующие документы, обязательный срок хранения которых истек 31 декабря 2009 года:

№ п/п	Заголовок дела	Крайние даты (начало/окончание дела)	Номера описей (номенклату-ре) за годы	Индекс дела по номенклату- ре	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	При-мечание
1	2	3	5	6	7	8
1	Приказы директора предприятия по личному составу (отпуска, взыскания, командировки)	2006	1­25/30	6­3	2	3 г. ст. 16.3
2	Документы об учете трудовых книжек и вкладышей к ним (отчеты, акты, сведения)	2006	1­25/30	6­16	1	3 г. ст. 529
3	Графики предоставления отпусков	2008	1­25/30	6­22	1	1 г.ст. 545
4	Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации	2004	1­24/37	6­25	1	5 л. ст. 636
5	Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров	2006	1­25/30	6­26	1	3 г. ст. 495
6	Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей	2006	1­25/30	6­27	1	3 г. ст. 522
7	Переписка об аттестации и установлении валификации	2006	1­25/30	6­29	1	3 г. ст. 640
8	Номенклатура дел отдела кадров	2004	1­24/37	6­30	1	5 л. ст. 95 б

Итого 9 (девять) дел за 2004-2008 годы

Экспертной комиссией принято реш

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать