Документационное обеспечение управления фирмой Состав документации

Московский государственный университет сервиса

Институт информационных технологий

Курсовая работа

по дисциплине « Документационное обеспечение управления социально-культурной сферой и туризмом»

Тема: Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

(на примере ООО «ФореСТайл»)

Подготовила

студентка 6 курса

Группа №ТЗ-6

Суханова О.В.

Проверила:

Казакевич Т.А.

Москва

2004

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………………... 1. Основные виды деятельности фирмы………………………………………………………... 2. Номенклатура дел фирмы………………………………………………………………………. 2.1 Виды и состав номенклатуры дел……………………………………………………… 2.2 Утверждение номенклатуры дел……………………………………………………….. 3. Описание состава документации………………….............................................................. 3.1 Устав организации………………………………………………………………………… 3.2 Штатное расписание……………………………………………………………………… 3.3 Договоры……………………………………………………………………………………... 3.4 Приказ, распоряжение……………………………………………………………………... 3.5 Положение, правила, инструкции……………………………………………………….. 3.6 Протокол…………………………………………………………………………………….. 3.7 Служебные письма………………………………………………………………………….. Заключение………………………………………………………………………………………… Список литературы………………………………………………………………………………. Приложение 1) Номенклатура дел ООО «ФореСТайл»………………………………………… Приложение 2) Документы ООО «ФореСТайл»……………………………………………….....

3 4 4 5 10 12 12 20 22 26 17 28 29 30 31 32 33

Введение

Свою контрольную работу я выполнила, опираясь на деятельность реальной организации – небольшой строительной компании, специализирующейся на проведении ремонта и отделочных работ в квартирах домов-новостроек. По окончании строительных работ, владелец квартиры (заказчик) получает Паспорт квартиры – документ, содержащий информацию о его собственности (особенностям эксплуатации конструкций и материалов, правовую информацию и т.д.). Для разработки паспортов в фирме создан специальный отдел.

В работе я рассмотрела основные виды деятельности фирмы, как осуществляется процесс управления и функционирования фирмы с помощью различной документации. Раскрыла теоретические аспекты, посвященные номенклатуре дел: ее назначению, оформлению, структуре. Так же мной была составлена примерная номенклатура дел и оформлена в виде приложения. Описала состав документов, которые подшиты в дела разделов номенклатуры дел: их назначение, структуру, особенности составления, подписания и оформления.

1. Основные виды деятельности фирмы

Наименование организации : Общество с ограниченной ответственностью «ФореСТайл»

Род деятельности : Проектирование, строительство.

Структура : в структуру организации входит 5 отделов

1) административный отдел;

2) производственный отдел;

3) отдел паспортизации;

4) бухгалтерия;

5) отдел кадров.

Функции отделов :

1) анализ рынка; управление структурой в целом и развитие деятельности;

2) заключение договоров на проведение строительных работ; разработка проекта и календарного плана; согласование проекта; проведение работ, контроль качества и приемка;

3) разработка паспортной документации; согласование;

4) проведение финансовых операций организации; систематизация финансовой документации;

5) проведение кадровой политики организации; социальная защита сотрудников.

Основные виды документов, с помощью которых выполняются данные функции :

1) административный отдел - Приказ; - Отчет, - Протоколы; - Устав; - Инструкции; - Штатное расписание;

2) производственный отдел - Договор на проведение работ; - Акт о приемке работ;

3) отдел паспортизации - Договор на проведение работ; - Акт о приемке работ;	4) бухгалтерия - Счета; - Банковские документы;
5) отдел кадров - Личные дела; - Трудовые книжки; - Трудовые договоры; - Приказы о приеме на работу.

2. Номенклатура дел фирмы

2.1 Виды и состав номенклатуры дел

Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке[1] .

Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Ответственность за разработку номенклатуры дел в организациях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборото

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать