Документационное обеспечение управления на предприятии

Министерство образования и науки РФ

Уральский Государственный Университет имени А.М. Горького

Исторический факультет

Кафедра архивоведения и истории государственного управления

Курсовая работа

Документационное обеспечение управления на предприятии

(на примере ОАО "Газпром нефть")

Курсовая работа

студентки 1 курса

Музафаровой Яны Ильясовны

Научный руководитель:

старший преподаватель

Суровцева Инна Анатольевна

Екатеринбург2011

Оглавление

Введение

Глава 1. Основные направления деятельности ОАО "Газпром нефть"

1.1 Организационная структура и история развития

1.2 Управление

1.3 Функции

Глава 2. Служба документационного обеспечения управления

Список использованной литературы и источников

Введение

Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что правильное и полное документационное оформление дел имеет большое практическое значение. Работа основана на документах, отражающих фактическое состояние делопроизводства в ОАО "Газпром нефть". Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы – от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. В связи с этим внутренняя регламентация делопроизводства на предприятии является важным фактором, обусловливающим эффективность его деятельности.

Историографию по теме исследования можно разделить на 2 основные части:

1. Работы, посвященные организации работы с документами на предприятии:

- М.В. Ларин изучает вопросы организационной работы с документами в учреждениях, в том числе и в электронном виде.

- Т.В. Кузнецова занимается изучением документоведения, истории и организации государственного делопроизводства, а также оргпроектированием служб документационного обеспечения управления.

- Н.А. Храмцовская является специалистом в области управления документами, стандартизации и информационной безопасности

- В.Ф. Янковая в своих трудах освещает вопросы организации и совершенствования ДОУ, является консультантом по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления множества компаний, в т.ч. ОАО "Газпром"

- А.Ю. Чуковенков занимается изучением теории документоведения, специалист в сфере стандартизации

2. Исследования, освещающие основные направления деятельности ОАО "Газпром – нефть".

- Журнал "Нефтегазовая вертикаль" базируется на глубоком самостоятельном анализе массива документов, фактов, статистических материалов, доскональном изучении сути процессов и тенденций. Публикации ориентированы на поиск оптимальных решений в развитии нефтегазового комплекса страны с точки зрения геополитических, экономических, научно-технических и экологических приоритетов государства.

- Журнал "Сибирская нефть" является корпоративным журналом ОАО "Газпром нефть". Функция издания состоит не только в том, чтобы сообщать новости либо отраслевую аналитику, но и в создании информационной площадки, позволяющей сотрудникам компании высказывать свои идеи, сообщать о внутренних проблемах, анализировать текущие процессы.

- Журнал "Газпром", в которомпубликуются уникальные аналитические материалы деятельности, стратегии, планах крупнейшей российской компании, интервью ее топ-менеджеров и руководителей дочерних предприятий.

3. Источниковая база курсовой работы состоит из следующих групп:

1. Нормативно-правовые документы

1.1. Согласно ФЗ РФ "Об Акционерных обществах" прописаны: место хранения архивных документов, необходимость наличия собственных бланков, печатей, эмблемы, порядок работы руководства с определёнными видами документов (какие документы имеет право подписывать только руководитель).

1.2. Согласно ФЗ РФ "Об Электронной Цифровой Подписи" утверждаются: правовое регулирование отношений в области ЭЦП, основные понятия, условия использования ЭЦП, срок и порядок хранения сертификата ключа подписи, удостоверяющие центры.

1.3. ФЗ РФ "О персональных данных" регламентирует: принципы обработки персональных данных, условия их обработки, контроль за обработкой персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, права субъекта персональных данных и обязанности оператора

1.4. ГК РФ регламентирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность;права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации - интеллектуальные права и право собственности, виды лицензионных договоров, устанавливает порядок возникновения и действияисключительного права

1.5. КОАП РФ устанавливает административную ответственность в области связи, информации и установленного порядка управления

2. Нормативно – методические документы

2.1. Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения утверждает организацию проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение; индивидуальный для каждого вида организации состав отбираемых документов

3. ГОСТы, классификатор

3.1. ГОСТ Р 51141-98 определяет основные термины и понятия, применяемые в сфере делопроизводства и архивного дела.

3.2. ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендател

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать