Создание информационной системы средствами МС Excel и VBA База данных Сборка изделий

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Камская Государственная Инженерно-экономическая Академия

Кафедра «ПиэУ»

Курсовая работа

по дисциплине «Информатика»

на тему «Создание информационной системы средствами МС Excel и VBA (База данных «Сборка изделий»)»

Выполнил: студент

группы 2119 Гилаева Э.М.

Номер зач. книжки: 2081904

Проверил: ст. преподаватель

Хасанова Ф.С.

Набережные Челны

2009

Содержание

Введение. 3

Задание. 5

1. Создание базы данных. 6

2. Сортировка данных. 9

3. Фильтрация данных. 10

4. Скрытие столбцов. 12

5. Промежуточные итоги. 13

6. Функции Базы Данных. 15

7. Функция ВПР()17

8. Сводная таблица. 19

9. Запись макросов. 20

10. Построение диаграммы.. 22

Заключение. 26

Список использованной литературы.. 27

Расширенный фильтр.

Расширенный фильтр позволяет:

· сразу копировать отфильтрованные записи в другое место рабочего места рабочего листа;

· сохранять критерий отбора для дальнейшего использования;

· показывать в отфильтрованных записях не все столбцы, а только указанные (Рис.4).

Рис.4. Расширенная фильтрация данных

4. Скрытие столбцов

Если, для дальнейшей распечатки нам нужны только «Ф.И.О.» и «Итого», то остальные столбцы можно скрыть. Для этого курсором выделяем те столбцы, которые необходимо временно скрыть (дни неделли), выбираем команду Формат > Столбец > Скрыть. Останутся только те данные, которые необходимы (Рис.5).

Рис. 5. Скрытие столбцов

Для того чтобы вернуть скрытые столбцы, выделяем всю таблицу или те столбцы между которыми были скрыты столбцы, затем выбираем команду Формат > Столбец > Отобразить. То же можно производить со сточками, для этого нужно использовать команду Формат > Столбец > Скрыть / Отобразить.

5. Промежуточные итоги

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Промежуточный итог в группе Структура на вкладке Данные . Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, отредактировав формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. (Рис.6)

Рис. 6. Подведение промежуточных итогов

Замечания:

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;...» (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Для диапазона констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ включает значения строк, скрытых при помощи команды Скрыть строки (меню Формат подменю Скрыть/Показать ) в группе Ячейки на вкладке Лист . Эти константы используются для получения промежуточных итогов для скрытых и не скрытых чисел списка. Для диапазона констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ исключает значения строк, скрытых при помощи команды Скрыть строки . Эти константы используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

6. Функции Базы Данных

Функции базы данных имеют обобщенное название - Дфункция (база_данных;поле;критерий):

База_данных — диапазон ячеек, составляющих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит заголовки всех столбцов.

Поле — столбец, используемый функцией. Вводится заголовок столбца в кавычках, например "Возраст" или "Разряд", или число (без кавычек), задающее положение столбца в списке: 1 — для первого столбца, 2 — для второго столбца и т. д.

Критерий — диапазон ячеек, который содержит задаваемые условия. В качестве аргумента «условия» можно использовать любой диапазон, который содержит по крайней мере один заголовок столбца и по крайней мере одну ячейку с условием, расположенную под заголовком столбца; (Рис.7):

Рис.7. Функции для анализа

Существуют следующие функции (Таб.1):

Таб.1. Функции для работы с базами данных