Кадры с использованием программы Microsoft Access 97

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Казахский национальный технический университет им ени Каныша Сатпаева

Институт информатики и информационных технологий

Кафедра вычислительной техники

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

на тему: “КАДРЫ с использованием программы Microsoft Access 97”

Руководитель В.И.Голосов

" "______________2001г.

Нормоконтролер

В.И.Голосов

" "______________2001г.

Выполнил студент группы ИИТ-00-18

Специальность 3704

А.С. Дианов

" "______________2001г.

АЛМАТЫ 2001

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Казахский национальный технический университет

имени Каныша Сатпаева

Кафедра Вычислительной техники

Факультет Информатики и вычислительной техники

Специальность 3704 (Программное и аппаратное обеспечение вычислительной техники)

ЗАДАНИЕ

на выполнение курсового проекта (работы)

Студенту Дианову А.С.

Тема проекта “К А Д Р Ы с использованием программы Microsoft Access 97”

Срок сдачи законченного проекта 25 июня 2001г ____________________________

Исходные данные к проекту: 1. Таблица “tblADRESA”.

2. Таблица “tblFIO”.

3. Таблица “tblKODDOKS”.

4. Таблица “tblTIP”.

Цель курсовой работы создать прототип базы данных, содержащий информацию:

- фамилию, имя, отчество, национальность, место рождения, дата рождения,

- дату поступления на работу, телефон, адрес, район, номер документа,

- дата выдачи документа, код места выдачи,

- тип документа предъявленного при принятии на работу.

Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов):

· ВВЕДЕНИЕ

· ЗНАКОМСТВО С ACCESS

· РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ

· ЗАПРОСЫ И ФИЛЬТРЫ

· ФОРМЫ

· ОТЧЕТЫ

· ЗАКЛЮЧЕНИЕ

· ПРИЛОЖЕНИЯ

Рекомендуемая основная литература:

1. Алексей Гончаров. Microsoft Access 97 в примерах. Издательство ” “Питер Паблишинг”, 1997

2. Ю.Бекаревич, Н.Пушкина. MS Access 2000 за 30 занятий. Издательство “БХВ – Санкт- Петербург”, 2000

Дата выдачи задания “09 ” апреля 2001 года

Руководитель проекта ст. преподаватель Голосов В.И.

Задание принял к исполнению студент Дианов А.С.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………….………………………….………………………..5

1.ЗНАКОМСТВО С ACCESS ……………………..……………………..6

1.1. Начало работы: создание структур таблиц в базе данных в режиме «Конструктор». Структура выше названных таблиц приведена в приложениях 2, 3, 4, 5 ………… ……………..6

1.2. Заполнение первых строк созданных таблиц данным……..7

1.3. Связывание таблиц по типу «один ко многим»…………… 7

2. РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ …… …………………………………………..8

2.1Приемы работы с данными………………………………….8

2.2Фильтрация данных в таблице………………………………9

3. ЗАПРОСЫ И ФИЛЬТРЫ ……………………………………………..9

3.1. Простой запрос……………………………………………….9

3.2. Конструктор запросов……………………………………….11

3.3. Построитель выражений…………………………………….11

3.4. Создание вычисляемых полей………………………………13

3.5. Фильтры………………………………………………………13

4. ФОРМЫ ………………………………………………………………………14

4.1. Автоформы…………………………………………………...14

4.2. Мастер форм………………………………………………….15

4.3. Диспетчер кнопочных форм….……………………………..16

5. ОТЧЕТЫ ……………………………………………………………………..18

5.1. Автоотчеты…………………………………………………...18

5.2. Конструктор отчетов…………………………………………18

5.3. Мастер отчетов……………………………………………….19

Заключение …………………………………………………………………….21

Приложения …………………………………………………………………….21

Приложение 1. Терминология…………………………………………21

Приложение 2. Структура таблицы «ADRESA»……………………..23

Приложение 3. Структура таблицы «FIO»……………………………23

Приложение 4. Структура таблицы «KODDOCS»…………………...23

Приложение 5. Структура таблицы «TIP»……………………………23

Приложение 6. Структура «Схемы данных»………………… ……...24

Приложение 7. Структура формы «ВВОД ДАННЫХ»……………...24

Приложение 8. Общий вид кнопочной формы……………………….25

Введение

Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.

С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач.

Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать