Подготовка и обработка экономической информации

Министерство образования Украины

Приазовский Государственный Технический Университет

Кафедра Менеджмента и маркетинга

Курсовая работа

«Подготовка и обработка экономической информации»

Выполнила: студентка

группы БД-07 Дольме В.В.

Проверила:

Ст. преп. Деревянко Т.А.

Мариуполь, 2008 год.

Реферат

Данная курсовая работа рассматривает проблему учета и анализа накладных, используемых организацией для учета поставок и продаж товара потребителям.

Рассматриваемая проблема актуальна и необходима при анализе результатов по полученным накладным.

Курсовая работа выполнена в СУБД ACCESS.

Ключевые слова: накладная, реляционная база данных , анализ информации , запрос, отчет , форма , автоматизация работы БД .

Введение

В настоящее время жизнь человека настолько сильно насыщена различного вида информацией, что для ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ и банков данных различного назначения сейчас практически задача связана с манипулированием информацией и данными. По этой причине в последние годы появилось множество различных компьютерных систем, названных системами управления базы данных (БД), какие предназначены именно для этого целей.

По сути БД – это некоторое подобие электронной карточки, электронного хранилища данных, которые хранятся в компьютере в виде одного или нескольких файлов.

Существует большое количество программ, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее таблицах и манипулирования имеющимися данными – такие программы и получили название СУБД. Основная особенность СУБД – это наличие средств для ввода и хранения не только самих данных, но и описания их структуры.

В большинстве БД используется реляционные модели данных, и практически все современные СУБД ориентированы именно на такое представление информации.

Приложение Access является реляционной СУБД, которая поддерживает все средства и возможности по обработки данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД, может быть представлена в практически любом формате, в частности текстовом, графическом, числовом, денежном, дата и время и т.д.

Среди основных составляющих, которая поддерживает все средства и возможности по обработки данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД с точки зрения Access можно выделять следующие объекты:

1. Таблицы – создаются пользователем для хранения информации о предметах или субъектах определенной структуре. Любая таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк).

2. Запросы – предназначены для получения требуемых данных из имеющихся в БД таблиц.

3. Формы – представляют собой объекты, используемые для разработки интерфейса, при помощи которого происходит ввод данных пользователем, а также отображение имеющейся в БД информации на экране

4. Отчеты - используются для подведения каких либо итогов на основании имеющихся данных и вывода этих итогов в определенной форме на печать.

5. Страницы – обеспечивают доступ к информации, имеющейся в БД, из сети Internet.

6. Макросы – предназначены для выполнения определенных действий при возникновении того или иного события.

7. Модули – представляют собой объекты, которые содержат одну или несколько процедур, написанных на языке Visual Basic.

Анализ предметной области

ОПИСАНИЕ ПО

ПО данной курсовой работы является отдел по учету заказов на продукцию хлебокомбината. Данный учет проводится с целью получения количественных данных (в цифрах и процентах), для проведения контроля над реализацией продукции.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО.

В рассматриваемой ПО обращаются следующие документы:

o Накладная на отгрузку продукции заказчиком(оперативная информация);

Мною в курсовой работе рассмотрен только один документ оперативной информации – Накладная.

ФУНКИИ ПО

С учетом того, что в курсовой работе рассматривается только один документ оперативной информации, функции отдела ограничены следующими задачами:

- учет поставки на продукции предприятия;

- учет объема реализованной продукции;

- анализ заказчиков и выявление наиболее перспективных;

- анализ количества накладных (ежемесячный).

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО.

Рассматриваемая в курсовой работе задача имеет следующие ограничения:

- Число записей в таблице Накладная20;

- Накладная может содержать несколько наименований продукции.

- Номер накладной неизменен и уникален.

Постановка задачи

ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ

Ведение баз данных становится актуальным для каждой организации, ведущей перспективный бизнес. Организационно-экономическая сущность задачи состоит в том, чтобы работники отдела анкет могли проанализировать информацию по проведенным анкетам под различными углами зрения. Такой анализ позволяет узнать мнение и отношение общества по определенным вопросам, что позволит каждому человеку непосредственно принимать какие-либо решения по формированию своей точки зрения в данных вопросах.

Решение этой задачи в СУБД ACCESS значительно снижает трудоемкость анал

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать