Робота з таблицями баз даних в MS Excel

Бухгалтер, економіст, інженер повсякденно має справу з інформацією, що представлена у вигляді таблиць як текстового, так і числового характеру. Швидке створення, заповнення, оформлення та друк таблиць у зручному вигляді, пошук сум чи середніх значень чисел, розміщених у стовпцях або рядках таблиці та більш складний аналіз даних – це ті завдання, які найкраще вирішувати за допомогою табличного процесора.

Мета : розробити книгу MS Excel для розподілу заробітної плати між окремими членами комплексної бригади та аналізу результатів розподілу згідно професії, розряду та відпрацьованого часу і т.д. Передбачити обчислення прибуткового податку та відрахувань в пенсійний фонд.

1. Алгоритм створення таблиць бази даних із наведенням відповідних таблиць книги MS Excel

Робоча книга – файл, створений табличним процесором MS Excel. Вона складається з окремих аркушів – листів, кількість яких визначається шаблоном. Вставити чи видалити аркуші у поточній книзі можна за допомогою команд Вставка → Лис т та Правка → Удалить лист . Листи можна переміщувати та копіювати з одної книги в іншу. А також змінювати їх порядок в межах однієї книги.

Для того, щоб змінити ім’я аркуша на більш інформативні для користувача необхідно викликати контекстне меню на назві Лист 1 і виконати команду Переименовать . Ім’я кожного листа виводиться на ярличок у нижній частині робочої книги: «Лист1» – Довідники, «Лист2» – Відомість про робітників, «Лист3» – Розподіл, «Лист4» – Сортування, «Лист5» – Підсумки, «Лист6» – Автофільтр, «Лист7» – Розширений фільтр, «Лист8-Лист9» – Діаграми.

На аркуші «Довідники» створюємо два довідники: Довідник професій та Довідник тарифних коефіціентів (табл. 1.1).

Формат комірок і параметри даних задаються командою Формат → Ячейки:

· у вкладці Число вибираємо формат даних: текстовий, числовий (з потрібною кількістю десяткових знаків), і т.д.;

· у вкладці Выравнивание змінюємо орієнтацію тексту, вирівнюємо по горизонталі та вертикалі, об’єднуємо елементи таблиці, переносимо слова у межах комірки;

· у вкладці Шрифт урізноманітнюємо шрифтове оформлення робочого аркуша;

· у вкладках Границі та Вид створюємо контури і заливку комірок.

Таблиця 1.1