Дизайн презентаций

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Коми государственный педагогический институт

Физико-математический факультет

Кафедра информатики

Содержание:

Введение

1. Что такое презентация

Виды презентаций

Почему презентации эффективны

2. PowerPointкак средство создания презентаций

3. Работа с текстом

Выбор шрифтов для презентации

Проверка стиля в презентации

Общие сведения о добавлении текста на слайд

4. Фон и цветовые схемы

Изменение цветовых схем

Изменение фона

Немного о цвете

5. Средства мультимедиа

Анимация

Диаграммы

Звук

Графика

6. Общие советы по дизайну эффективной презентации

Заключение

Список литературы

Введение

Психологи заметили, что люди запоминают 10% прочитанного, 20% услышанного, 30% увиденного, 100% того, что вызвало у них живой интерес и эмоциональную вовлеченность. Наверное, поэтому презентация остается одним из самых эффективных инструментов маркетинга и PR, и в последнее время широко используется в различных образовательных учреждениях (на уроках в школе, при защите курсовых и дипломных работ в ВУЗах, на конференциях и т.д.).

Стимулируя такие формы восприятия, как зрение, слух, а также ощущения, эмоции, презентационное мероприятие позволяет добиться максимального результата. Поэтому подготовке презентации необходимо уделить большое внимание и постараться провести ее на должном уровне с использованием самых современных технологий.

В MS Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint, которое позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму.

Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

Но вот вопрос – где хранятся все эти правила? Разумеется, первое, что приходит в голову, это книга – источник знаний! Но к моему удивлению, ни в библиотеке, ни в магазине мне не удалось найти ни одной книги, которая была бы целиком и полностью посвящена дизайну презентаций. Зато есть множество книг, посвященных проведению и созданию. Так, например, «Эффективная презентация» Э. Джея, «Искусство деловой презентации» Л. Арредондо, «Презентация. Технология успеха» С. Дикинсон, и многие другие.

Тогда я обратилась к Интернет-ресурсам. Но и здесь меня постигло разочарование. Существует множество сайтов, посвященных презентациям, но и там тема дизайна затронута вскользь. Есть весьма полезные советы, но на некоторых сайтах они противоречат друг другу. И тогда я поняла, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы.

И целью моей работы является именно разработка и структурирование рекомендаций по дизайну презентаций, которые следует соблюдать, во всяком случае, новичкам в этой области, до тех пор, пока они не почувствуют в себе силу и уверенность сочинять собственные правила и рекомендации.

1. Что такое презентация

«Презентация, от лат. praesentatio - Представление, предъявление переводного векселя лицу, обязанному совершить платёж (трассату).

Общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации».

Так значение слова “презентация” толкует Современный словарь иностранных слов (1993). Сразу следует отметить, что данная курсовая работа описывает презентацию только во втором значении этого слова.

Итак, презентация есть представление общественности чего-то нового, с определенными целями.

Виды презентаций:

·Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.

·Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п. Более ясно цели торговой презентации и презентации фирмы можно понять по таблице 1.

Таблица 1

Цели презентации товара