Разработка информационной системы Служба занятости

Основная цель профессиональной ориентации службы занятости - оказывать содействие гражданам, обращающимся в службу занятости, в получении подходящей работы в соответствии с их личными интересами, потребностями работодателей и рынка труда путем их профессионального информирования, консультирования.
Система профессиональной ориентации в государственной службе занятости предоставляет следующие услуги:
- информирование и консультирование граждан, обращающихся в службу занятости в целях выбора работы, режима труда;
- профессиональная ориентация безработных граждан.
Основная проблема в работе рекрутерских фирм - отсутствие взаимопонимания с клиентами. Заказывая работника, российские клиенты обычно сами не знают, чего именно они хотят. Нередки случаи, когда потенциальные работодатели просят фирму подобрать специалиста, но при этом название должности, функциональные обязанности будущего работника и предлагаемая ему заработная плата между собой никак не коррелируют. Во многом это связанно с тем, что в большинстве фирм обязанности сотрудников сформулированы плохо и без учета их квалификации.
Подав заявление в систему, трудоустраиваемый работник или работодатель становится ее клиентом и начинает обслуживаться на протяжении срока обслуживания заявки. Срок обслуживания заявки рассматривается несколько месяцев. Если за это время заявка не выполняются то она возвращается. Заявка представляет собой анкету.
Основным назначением системы является автоматизация ввода и хранения данных по трудоустраиваемым гражданам и работодателям. Система позволяет изменять, дополнять, вести поиск и просмотр информации о трудоустраиваемых гражданах и работодателях.
1. Создание модели ИС с AllFusion Process Modeler 4.1 (Bpwin 4.1)
Для проведения анализа и реорганизации бизнес - процессов предназначено CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), поддерживающее методологии:
IDEF0 (функциональная модель);
DFD (DataFlow Diagram);
IDEF3 (Workflow Diagram).
1.1. Создание модели в стандарте IDEF0
Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес - процессов на предприятии (так называемая модель AS-1S) и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы.
Построение модели информационной системы начинается с описания функционирования предприятия (системы) в целом в виде контекстной диаграммы. На Рис. 1 представлена контекстная диаграмма информационной системы «Службы занятости».
Рис. 1 - Контекстная диаграмма «Службы занятости».
Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах входа (на рис.1 это «Заявка работодателя» и «Заявка трудоустраиваемого»), выхода («Отчет о выполненных заявках», «Отчет о невыполненных заявках», «Возврат невыполненных заявок» и «Возврат выполненных заявок»), управления («Правила и процедуры») и механизмов («Персонал» – это ресурсы, необходимые для процесса функционирования службы занятости).
«Правила и процедуры» – это правила, которыми управляется процесс функционирования службы занятости.
В оказании услуг принимает участие “Персонал” службы занятости.
Общие стрелки и диаграммы, опишем с помощью отчета:
Центр службы занятости Центр службы занятости
Number A0
Definition Служба занимающаяся предоставлением информации о рабочих местах и о трудоустраиваемых
Author Самусенко Александр Владимирович
Status WORKING
Заявка работодателя Заявка работодателя
Definition Анкета, заполняемая работодателем при обращении в службу занятости
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Заявка трудоустраиваемого Заявка трудоустраиваемого
Definition Анкета, заполняемая трудоустраиваемым гражданином при обращении в службу занятости
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Отчет о выполненых заявках Отчет о выполненных заявках
Definition Отчет о выполненных заявках
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Отчет о невыполненных заявках Отчет о невыполненных заявках
Definition Отчет о невыполненных заявках
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Возврат невыполненных заявок Возврат невыполненных заявок
Definition Уведомление трудоустраиваемого гражданина или работодателя о прекращении рассмотрения его заявки
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Возврат выполненных заявок Возврат выполненных заявок
Definition Уведомление трудоустраиваемого гражданина или работодателя о выполнении его заявки
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Персонал Персонал
Definition Сотрудники "Службы занятости"
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Правила и процедуры Правила и процедуры
Definition Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции.
После дальнейшего разбиения диаграммы получаем три диаграммы декомпозиции, описывающие каждая одну из работ, представленных на диаграмме верхнего уровня (рис. 2).
Рис. 2 - Декомпозиция работы «Службы занятости».
Весь процесс функционирования «Службы занятости» разбивается на три диаграммы:
1) «Консультационный отдел» - занимается консультацией, приемом заявок, формированием отчетов;
2) «Обработка запроса» - представляет собой процесс поиска информации по заявкам;
3) «Картотека» - хранение заявок.
Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:
Заявка работодателя Заявка работодателя
Definition Анкета, заполняемая работодателем при обращении в службу занятости
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Возврат выполненных заявок Возврат выполненных заявок
Definition Уведомление трудоустраиваемого и работодателя о выполнении их заявки
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Заявка трудоустраиваемого Заявка трудоустраиваемого
Definition Анкета, заполняемая трудоустраиваемого при обращении в службу занятости
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Запрос заявок Запрос заявок
Definition Запрос на вакансии или работников
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Персонал Персонал
Definition Сотрудники "Службы занятости"
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Отчет о невыполненных заявках Отчет о невыполненных заявках
Definition Отчет о невыполненных заявках
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Отчет о выполненных заявках Отчет о выполненных заявках
Definition Отчет о выполненных заявках
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Возврат невыполненных заявок Возврат невыполненных заявок
Definition Уведомление трудоустраиваемого или работодателя о прекращении рассмотрения его заявки
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Передача заявок Передача заявок
Definition Передача заявок для поиска
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Исходная БД Исходная БД
Definition Исходная база данных
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Найденная информация Найденная информация
Definition Найденная информация по заявке
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Правила и процедуры Правила и процедуры
Definition Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Рис. 3 - Декомпозиция работы «Консультационный отдел».
Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:
Приемная Приемная
Number A11
Definition Консультации и прием заявок
Author Самусенко Александр Владимирович
Status WORKING
Статический отдел Статический отдел
Number A12
Definition Проверка заявок и формирование отчетов
Author Самусенко Александр Владимирович
Status WORKING
Персонал Персонал
Definition Сотрудники "Службы занятости"
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Отчет о выполненных заявках Отчет о выполненных заявках
Definition Отчет о выполненных заявках
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Заявка работодателя Заявка работодателя
Definition Анкета, заполняемая работодателем при обращении в службу занятости
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Отчет о невыполненных заявках Отчет о невыполненных заявках
Definition Отчет о невыполненных заявках
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Возврат выполненных заявок Возврат выполненных заявок
Definition Уведомление трудоустраиваемого и работодателя о выполнении их заявки
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Заявка трудоустраиваемого Заявка трудоустраиваемого
Definition Анкета, заполняемая трудоустраиваемого при обращении в службу занятости
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Запрос заявок Запрос заявок
Definition Запрос на вакансии или работников
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Возврат невыполненных заявок Возврат невыполненных заявок
Definition Уведомление трудоустраиваемого или работодателя о прекращении рассмотрения его заявки
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Запрос данных Запрос данных
Definition Запрос информации
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Передача заявок Передача заявок
Definition Передача заявок для поиска
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Найденная информация Найденная информация
Definition Найденная информация по заявке
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Правила и процедуры Правила и процедуры
Definition Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Рис. 4 - Декомпозиция работы «Обработка запроса».
Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:
Открытие БД
Открытие БД
Number A21
Definition Открытие БД для поиска и изменения
Author Самусенко Александр Владимирович
Status WORKING
Выполнение запроса Выполнение запроса
Number A22
Definition Поиск и изменение БД
Author Самусенко Александр Владимирович
Status WORKING
Найденная информация Найденная информация
Definition Найденная информация по заявке
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Исходная БД Исходная БД
Definition Исходная база данных
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Доступ к БД Доступ к БД
Definition Доступ к БД
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Персонал Персонал
Definition Сотрудники "Службы занятости"
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Запрос заявок Запрос заявок
Definition Запрос на вакансии или работников
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Правила и процедуры Правила и процедуры
Definition Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
1.2. Организационные диаграммы
Если в процессе моделирования нужно осветить специфические стороны технологии предприятия, BPwin позволяет переключиться на любой ветви модели на нотацию IDEF3 или DFD и создать смешанную модель.
1.2.1. Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming)
Диаграммы потоков данных (DFD) используются для описания документооборота и обработки информации. Нотация DFD включает такие понятия, как "внешняя ссылка" и "хранилище данных", что делает ее более удобной (по сравнению с IDEF0) для моделирования документооборота.
На рис. 5 представлена «Декомпозиция в нотации DFD «Выполнение запроса», описывающая деятельность по поиску информации в базе данных.
Рис. 5 - Декомпозиции в нотации DFD «Выполнение запроса».
Все работы, представленные на диаграмме выполняются «Персоналом» в соответствие с перечнем обязанностей.
Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:
Обработка запроса трудоустраиваемого
Обработка запроса трудоустраиваемого
Number A221
Definition Поиск информации в БД по запросу трудоустраиваемого
Author Самусенко Александр Владимирович
Status WORKING
Обработка запроса работодателя Обработка запроса работодателя
Number A222
Definition Поиск информации в БД по запросу работодателя
Author Самусенко Александр Владимирович
Status WORKING
Доступ к БД Доступ к БД
Definition Доступ к БД
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Найденная информация Найденная информация
Definition Найденная информация по заявке
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Запрос заявок Запрос заявок
Definition Запрос на вакансии или работников
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Правила и процедуры Правила и процедуры
Definition Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Персонал Персонал
Definition Сотрудники "Службы занятости"
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Рис. 6 - Декомпозиции в нотации DFD «Картотека».
Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:
Администратор БД
Администратор БД
Number A31
Definition Редактирование и просмотр базы данных
Author Самусенко Александр Владимирович
Status WORKING
Персонал Персонал
Definition Сотрудники "Службы занятости"
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Ответ на запрос Ответ на запрос
Definition Предоставление имеющейся информации на заявку
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Передача заявок Передача заявок
Definition Передача заявок для поиска
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Исходная БД Исходная БД
Definition Исходная база данных
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Правила и процедуры Правила и процедуры
Definition Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Запрос заявок Запрос заявок
Definition Запрос на вакансии или работников
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
Редактирование Редактирование
Definition Редактирование БД
Status WORKING
Author Самусенко Александр Владимирович
База данных База данных
Number 2
Definition Хранение данных
Author Самусенко Александр Владимирович
Status WORKING
Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами.
На рис. 7 представлено итоговое расположение работ в дереве узлов:
Рис. 7 - Диаграмма дерева узлов.
- диаграмма «Центр службы занятости» – 1-ый уровень дерева узлов;
- диаграммы «Консультационный отдел», «Обработка запроса» и «Картотека» – 2-ой уровень дерева узлов;
- диаграммы «Приемная», «Статический отдел», «Открытие БД», «Выполнение запроса» и «Администратор БД» – 3-ий уровень;
- диаграммы «Обработка запроса трудоустраиваемого» и «Обработка запроса работодателя» – 4-ый уровень дерева узлов.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию