Ревизия учета расчётов с подотчётными лицами на материалах КУПП «Водоканал»

Курсовая работа на тему «Ревизия расчётов с подотчётными лицами» на материалах КУПП «Водоканал» состоит из 3 глав, введения и заключения.
Курсовая работа: 54 страницы, 8 таблиц, 30 источников литературы, 14 приложений.
АКТ РЕВИЗИИ, КОНТРОЛЬ, ПОДОТЧЁТНЫЕ ЛИЦА, РЕВИЗИЯ РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ, АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ.
Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность КУПП «Водоканал».
Цель работы - на основании изучения литературных источников и практики работы КУПП «Водоканал», внести предложения по совершенствованию учета расчётов с подотчётными лицами и устранению выявленных нарушений, а так же установить законность совершенных хозяйственных операций.
При выполнении работы использованы такие методы исследования, как анализ и синтез, сравнение, наблюдение, сопоставление, обследование, контроль, обобщение теоретического и практического материала, а также приёмы документального и фактического контроля.
В процессе работы проведены и исследованы разработки в области методики ревизии по учёту расчетов с подотчётными лицами.
Разработанные в курсовой работе рекомендации по ревизии расчетов с подотчетными лицами направлены на совершенствование внутрихозяйственного контроля в КУПП «Водоканал».
Областью возможного практического применения методики проведения ревизии по учёту расчётов с подотчётными лицами является деятельность КУПП «Водоканал».
Рассмотренные и исследованные в курсовой работе методики учёта и ревизии расчетов с подотчетными лицами могут использоваться на предприятиях Республики Беларусь.
Автор подтверждает, что приведенный в работе расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.
_______________
(подпись студента)

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
………………………………………………………..................
4
ГЛАВА 1
Сущность и значение ревизии расчетных операций………………………………...………………
7
1.1
Задачи и источники ревизии расчетных операций………………………………………………...
7
1.2
Составление плана и программы ревизии расчетов с
подотчетными лицами…………………………………
10
1.3
Обзор нормативных документов по теме исследования……………………………………………
13
ГЛАВА 2
Ревизия расчетных оперАЦИЙ....................................
19
2.1
Ревизия расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам……………………………
19
2.2
Ревизия расчетов с подотчетными лицами по административно-хозяйственным и операционным расходам…………………………………………………
24
2.3
Проверка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами………………
28
ГЛАВА 3
Заключительный этап ревизии расчетов с подотчетными лицами……………………………….
32
3.1
Оформление результатов ревизии расчетов с подотчетными лицами………………………………….
32
3.2
Особенности проведения ревизии в условиях применения ПЭВМ. Совершенствование ревизии расчетов с подотчетными лицами……………………..
36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………
39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………….
41
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………...
45
ВВЕДЕНИЕ
Без должного контроля невозможно организовать рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечить сохранность активов организации. Поэтому правильная постановка контроля является обязательным условием перехода субъекта предпринимательской деятельности к рыночным отношениям.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях работнику выдаются наличные денежные средства под отчёт для выполнения определенных действий по поручению организации.
Расчёты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчёт запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Республики Беларусь и за границу; представительские расходы.
Тем не менее, практика ревизионных проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчётах с подотчётными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учёта и отсутствия контроля за расчётами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
Данной темой исследования занимался ряд учёных экономистов, в том числе Лемеш В. Н. [18, с. 274-283], Пупко Г. М.[22, с. 221-228], Хмельницкий В. А. [29, с.331-318].
Актуальность данной темы заключается в необходимости изучения ревизии расчётов с подотчётными лицами, с целью выяснения типичных ошибок при учёте таких расчётов. Используя предложенные в курсовой работе методики ревизии учета расчетов с подотчетными лицами, руководство организации повысит эффективность ее использования.
Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность КУПП «Водоканал». Предприятие является государственной организацией - юридическим лицом по законодательству Республики Беларусь.
Предметом исследования является ревизия учёта расчётов с подотчётными лицами на основании приложенных документов КУПП «Водоканал».
Цель работы - на основании изучения литературных источников и практики работы КУПП «Водоканал», внести предложения по совершенствованию учёта расчётов с подотчётными лицами и устранению выявленных нарушений, а так же установить законность совершенных хозяйственных операций.
Для достижения названной цели в работе решены следующие задачи:
- определены задачи и источники ревизии расчётных операций;
- рассмотрен порядок составления плана и программы ревизии расчётов с
подотчётными лицами;
- рассмотрена методика проверки расчётов с подотчётными лицами по служебным командировкам и административно-хозяйственным и операционным расходам;
- исследована методика проверки правильности ведения бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами;
- описано оформление результатов ревизии расчётов с подотчётными лицами;
- выявлены особенности проведения ревизии расчётов с подотчётными лицами в условиях применения ПЭВМ;
Основной целью КУПП «Водоканал» является предпринимательская деятельность, направленная на получение прибыли для реализации экономических интересов государства, организации и удовлетворения социальных нужд членов трудового коллектива.
Предметом деятельности КУПП «Водоканал» является бесперебойное обеспечение потребителей водой; оказание услуг по транспортировке, перекачке и очистке стоков; проверка и установка счетчиков учета воды; проектирование, строительство, ремонт, промывка сетей и сооружений водопровода и канализаций, оказание транспортных услуг.
Ревизия отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности КУПП «Водоканал» проводилась главными специалистами Барановичского межрайонного Комитета государственного контроля Будчан Г. В., Сорока С. И., по результатам которой составлен акт проверки.

ГЛАВА 1
СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ РЕВИЗИИ РСЧЁТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
1.1 Задачи и источники ревизии расчетных операций
Подотчётными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия на мелкие административно-хозяйственные и операционные расходы, которые не могут быть произведены безналичным расчётом, а также на расходы по командировкам.
К основным задачам проверки расчетов с подотчетными лицами относятся:
-проверка обоснованности получения авансов и предъявления претензий;
-проверка реальности состояния расчетов [29, с. 311];
-проверка правильности ведения синтетического и аналитического учета расчетных операций;
-проверка соблюдения правил выдачи подотчетных сумм;
-проверка своевременности представления авансовых отчетов и отчетов о командировке;
-проверка правильности оформления документов, приложенных к авансовым отчетам;
-проверка порядка погашения оправдательных документов с целью предотвращения их повторного использования;
-проверка своевременности возврата неизрасходованных подотчетных сумм [18, с. 277].
На предприятии КУПП «Водоканал» ревизия расчётов с подотчётными лицами осуществляется сплошным методом. Так как расчёты с подотчётными лицами носят массовый характер, этот тип ревизии является достаточно трудоёмким, и потому для его проведения целесообразно привлекать ассистентов. Сами операции достаточно однообразны, а методы и процедуры проверки просты.
Целью проверки расчётов с подотчетными лицами на КУПП «Водоканал» является установление правильного и целевого использования подотчётных сумм, выявление незаконных и нецелесообразных с хозяйственной точки зрения расходов, соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов [18, с. 275]
Состав первичных документов по расчётам с подотчётными лицами, с одной стороны, достаточно узок – это авансовые отчёты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчётам с подотчётными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчёты с подотчётными лицами связаны со многими другими разделами, например, операциями по кассе, расчётами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и так далее. Следовательно, при проверке необходимо сопоставить авансовые отчёты с документами по другим разделам учёта [11, с. 322].
Основные документы, которые были подвергнуты изучению при проверке расчётов с подотчётными лицами на КУПП «Водоканал»:
1. Учётные документы, отражающие совершения хозяйственной операции:
- авансовый отчёт - представляют подотчётные лица об израсходовании авансовых сумм с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются арифметически, а также проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения (ПРИЛОЖЕНИЕ А);
- журнал регистрации авансовых отчётов;
- приказ о направлении работника в командировку, применяется для оформления и учёта направления работника в командировку. Заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого, а также цель, время и место командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
- командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью (ПРИЛОЖЕНИЕ Б, В);
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчёта о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку. Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
- главная книга - книга, где собраны все синтетические счета организации, которые расположены в соответствии с планом счетов. В нее переносятся записи из журналов-ордеров и вспомогательных книг (ПРИЛОЖЕНИЕ Г);
- журнал ордер № 7 – учетный регистр, применяемый для учёта операций по движению подотчетных сумм и расчётов с подотчётными лицами (ПРИЛОЖЕНИЕ Д). Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчёт, авансовые отчёты;
- на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в суммах полученных и израсходованных (ПРИЛОЖЕНИЕ Е);
2. Бухгалтерский баланс и приложение к нему (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж);
3. Прочие документы, отражающие законность совершения расчётов с подотчётными лицами: письма, приказы руководителя, соглашения, трудовые договоры и другие.
Таким образом, основные задачи ревизии расчетов с подотчетными лицами в КУПП «Водоканал» заключаются в установление правильного и целевого использования подотчетных сумм, выявление незаконных и нецелесообразных расходов, соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов. На КУПП «Водоканал» основными источниками информации при проверке расчетов с подотчетными лицами являются бухгалтерская отчетность, регистры бухгалтерского учета и первичная учетная документация.
1.2 Составление плана и программы ревизии расчётов с подотчётными лицами
Процесс ревизии финансово-хозяйственной деятельности КУПП «Водоканал» начинается с этапа подготовки к ее проведению. Результаты работы, проведенной в этот период в контролирующей организации, имеют большое значение, так как позволяют максимально отразить в составляемой программе ревизии объем и зада­чи работы каждого исполнителя, обеспечить наиболее полное выполнение программы в установленный срок и предостеречь от распыления внимания на малозначительные вопросы.
Ревизионная работа на КУПП «Водоканал» состоит из следующих этапов:
-подготовка к проведению ревизии;
-проведение ревизии в соответствии с программой;
-подготовка и оформление результатов ревизии;
-контроль за выполнением решений по результатам ревизии.
Изучение КУПП «Водоканал» осуществляется по данным годовой и периодической бухгалтерской статистической отчетности, актам ревизий, проведенных в предшествующий период, приказам и постановлениям вышестоящих органов, объяснениям и заявлениям должностных и других лиц ревизуемой организации и вышестоящего органа. В ходе изучения указанных материалов работники контрольно-ревизионных служб получают представление о размере и характере финансово-хозяйственной деятельности, которая впоследствии проверяется в ходе ревизии.
Основными задачами планирования ревизии на КУПП «Водоканал» являются:
- установление этапов и сроков работы проведения ревизии;
- определение затрат;
- рациональное использование рабочего времени специалиста;
- подготовка адекватной рабочей группы специалистов для проверки;
- определение разделов ревизии, имеющих наибольшее значение для формирования акта ревизии;
- распределение между специалистами разделов ревизии, обязанностей и ответственности;
На основании задач, поставленных перед ревизией, и изученных материалов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность проверяемой организации, ревизор составляет программу ревизии. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля (ПРИЛОЖЕНИЕ И).
Программа ревизии утверждается руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию. Один экземпляр программы вручается руководителю ревизионной группы (ревизору), а второй остался в делах организации [29, с. 73].
Руководитель ревизионной группы должен ознакомить всех ее членов с содержанием программы и распределить задания между ними. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочий план проведения ревизии порученных им участков деятельности организации, которые утверждены руководителем ревизионной группы (ПРИЛОЖЕНИЕ Н).
В общем плане ревизии указывается наименование субъекта (КУПП «Водоканал»), ревизуемый период (начался 11.07.2008 г. и был закончен 05.08.2008 г.), руководитель ревизии, а также существенность. В план должна включаться вся предстоящая работа, благодаря чему будет обеспечиваться его полнота.
При составлении рабочего плана проведения ревизии ревизор зарезервировал определенное количество дней для проведения ревизии расчетов с подотчетными лицами в КУПП «Водоканал».
В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. Однако окончательный рабочий план формируется только в ходе ревизии, на начальной ее стадии, после ознакомления на месте с организацией производства и особенностями постановки учета.
При планировании контрольно-ревизионной работы исходят из того, что каждый ревизор должен провести не менее 8 ревизий. Остальное рабочее время ревизора должно быть направлено на участие в работе семинаров по изучению передового опыта организации и проведения контрольно-ревизионной работы, ознакомление с новыми нормативными документами, повышение квалификации [29, с. 72]
При составлении плана ревизий необходимо предусмотреть, чтобы хозяйствующие субъекты были обревизованы не менее одного раза в год, а предприятия, финансируемые из бюджета, не менее одного раза в два года. Кроме того, должен быть реализован принцип непрерывности контроля -ревизуемый период должен начинаться от даты окончания предыдущей ревизии и заканчиваться датой составления последнего баланса [29, с.71].
Таким образом, наиболее актуальным вопросом в организации деятельности контрольно-ревизионных органов является вопрос планирования проведения ревизий. Перед проведением проверки финансово-хозяйственной деятельности КУПП «Водоканал» контрольно-ревизионным органом составляется рабочий план и программа ревизии. Программа ревизии включает основной перечень вопросов, подлежащих проверке: ревизия кассовых операций, ревизия операций по счетам в банке, ревизия основных средств, ревизия общего состояния бухгалтерского учета, ревизия бухгалтерской отчетности, ревизия расчетов с работниками организации, ревизия затрат на производство, ревизия расчетов с подотчетными лицами, ревизия по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Рабочий план представляет собой более детализированный перечень вопросов, подлежащих проверке.
1.3 Обзор нормативных документов по теме исследования
Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они выдаются, установлены Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь.
Правовое регулирование бухгалтерского учета и ревизии расчетов с подотчетными лицами можно представить в следующем иерархическом порядке.
Первый уровень:
Закон Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” 18.10.1994 года №3321/ХII, с изменениями и дополнениями от 26.12.2007 года №302-З и другие нормативные акты законодательной и исполнительной власти республики, устанавливающие единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета.
Указ Президента Республики Беларусь от 25.05.2000 года №293 “О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь”, в редакции от 23.01.2009 года №53. Данный Указ постановляет, что в осуществлении функций ведомственного контроля принимают участие все подразделения и службы органов государственного управления, с учётом специфики возложенных на них задач.
Указ Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 г. № 673 «О некоторых мерах по совершенствованию координации деятельности контролирующих органов Республики Беларусь и порядка применения ими экономических санкций» с последующими изменениями и дополнениями от 28.05.2008 г. № 286, который регламентирует порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организации.
Указ Президента Республики Беларусь 15.11.1999 года №673 “Порядок организации и проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций”, с изменениями и дополнениями от 28.05.2008 года №286. В данном указе утвержден порядок организации и проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций, требования, предъявляемые к оформлению и содержанию акта комплексной ревизии.
Гражданский кодекс Республики Беларусь от 14 июля 2000г. № 415-З с изменениями от 8 января 2004г. № 267-З, в первой части которого законодательно закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях, в том числе наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, обязательные случаи составления аудиторского заключения, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 №296-З, с учетом изменений, в редакции Закона Республики Беларусь от 06.07.2009 г. № 37-3. Данный кодекс регулирует не только трудовые отношения, основанные на трудовом договоре, но и другие, связанные с ними отношения профессиональной подготовки работников на производстве, ведение коллективных переговоров, взаимоотношения между работниками и нанимателями. В данном кодексе даны определения служебной командировки, срок пребывания в служебной командировки, а также перечислены гарантии и компенсации при служебных командировках.
Второй уровень:
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 года №62 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», с изменениями и дополнениями от 26.05.2008 года № 85. Данная Инструкция устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации. Инструкция является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь и должна применяться с учетом других нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету. Учетная политика, утвержденная организацией, обязательна для применения всеми структурными подразделениями организации независимо от месторасположения.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 года №89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета», с изменениями и дополнениями от 11.02.2008 года №187. В данной Инструкции установлены единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности организаций на счетах бухгалтерского учета. Типовой план счетов предназначен для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.10.2003 года №143 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках», с изменениями и дополнениями от 21.12.2007 года №197, в котором установлены размеры возмещения расходов при служебных командировках, а именно размер суточных за каждый день командировки, расходов по найму жилого помещения.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 года № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу», с изменениями и дополнениями от 09.04.2008 года № 61,в котором установлены нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу.
Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь. Утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 года №35, с изменениями и дополнениями от 29.02.2008 года №29. Данная инструкция регламентирует командировочные расходы в пределах Республики Беларусь.
Инструкция о порядке организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденная приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 30.06.2000 г. № 235 с изменениями и дополнениями, утверждёнными приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 07.05.2001 г. № 237. Инструкция регламентирует порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Третий уровень:
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 25.03.2006 года №18 «Инструкция о порядке организации и проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций, находящихся в ведении Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь», с учетом изменений и дополнений от 28.05.2007 года №41. Данной инструкцией установлен порядок организации и проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций, находящихся в ведении Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 года №180 «Инструкция по инвентаризации активов и обязательств» устанавливает общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, оборотных активов, отдельных активов и обязательств; порядок составления сличительной ведомости по результатам инвентаризации.
Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О ведении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учёта проверок (ревизий) от 22.02.2001 г. № 248 (с изменениями и дополнениями от 18.11.2007 г. № 1538), которым утверждены Правила ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учёта проверок (ревизий), проводимых государственными органами в пределах их компетенции.
Четвертый уровень:
Учётная политика в целях бухгалтерского и налогового учёта на 2009 год КУПП «Водоканал». Она отражает порядок ведения и организации бухгалтерского учёта, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов финансово - хозяйственной деятельности.
Устав КУПП «Водоканал» раскрывает цели, задачи и предмет деятельности, а также такие сведения как дата создания организации, место его нахождения.
Рабочий план счетов КУПП «Водоканал», в котором указаны счета и субсчета бухгалтерского учета, применяемые в КУПП «Водоканал».
Таким образом, выдача наличных денег под отчет работнику предприятия на командировочные и хозяйственные расходы регламентируется достаточно большим количеством нормативно-правовых актов Республики Беларусь, соблюдение которых является обязательным условием при ведении хозяйственной деятельности любого предприятия. Следует отметить, что действующие в нашей республике бухгалтерские нормативные правовые акты отвечают современным требованиям, так как государство постоянно их обновляет с учетом изменений в экономике.

ГЛАВА 2
РЕВИЗИЯ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
2.1 Ревизия расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы [18, с. 278].
На КУПП «Водоканал» командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия и скрепленное печатью. Обязательными реквизитами командировочного удостоверения являются следующие:
- номер командировочного удостоверения;
- штамп объединения, предприятия, учреждения, организации;
- ФИО, должность и место работы командируемого работника;
- пункт назначения;
- срок командировки;
- цель командировки;
- документ, являющийся основанием для выдачи командировочного удостоверения с указанием его номера и даты подписания [14, с.84].
Так же делаются отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы.
Расчеты с подотчетными лицами проверяются сплошным способом. На начальном этапе проверки проверяется наличие распорядительных документов, отражающих информацию о расчетах с подотчетными лицами на КУПП «Водоканал». Изучается учетная политика организации, приказы (распоряжения) руководителя о назначении лиц, уполномоченных получать наличные деньги под отчет.
На КУПП «Водоканал» особое внимание ревизор уделил проверке представленных команди­рованными лицами авансовых отчетов. В ходе проверки ревизором было установлено наличие от­меток в командировочных удостоверениях о датах прибытия и выбы­тия из пунктов назначения, нет ли подчисток, помарок в командиро­вочном удостоверении, все ли реквизиты заполнены. Фактическое время пребывания в командировке определяют по отметке в коман­дировочном удостоверении о выбытии и прибытии.
По выданным в подотчет суммам проверяется, не было ли превышения предельных размеров аванса. На расходы, производимые в месте нахождения организации деньги выдаются в размере не более однодневной потребности и на срок, не превышающий трех дней, а на производимые вне места расположения организации – в размере не более десятидневной потребности и на срок не более пятнадцати дней [15, с. 210].
Номер приказа, место командировки, дата прибытия и выбытия работников из командировки соответствуют данным, отраженным командировочном удостоверении.
При заполнении журнала регистрации работников, направленных в служебную командировку нарушений не обнаружено.
Днем выезда в командировку на КУПП «Водоканал» считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной ра­боты командированного, а днем приезда - день прибытия транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днём отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Если станция отправления поезда, при­стань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитыва­ется время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта [22, c. 225].
В процессе контроля проверяется законность и целесообразность возмещения командировочных расходов.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию