Ревизия и аудит расходов на реализацию торговой организации

Цель курсовой работы: на основе научной и критической оценки методики и организации ревизии и аудита издержек обращения разработать рекомендации по совершенствованию учетной работы и системы внутреннего контроля, использованию ПЭВМ в учете и ревизии издержек обращения.
Объектом исследования является ЧУП «Сервисный центр Веста».
Предметом изучения являются методические и организационные вопросы аудита и ревизии издержек обращения в торговых организациях Республики Беларусь.
В работе проведены исследования по направлению теоретического и практического изучения данной темы.
При выполнении работы использованы общенаучные методы исследования: анализ, синтез, умозаключение по аналогии, системный подход, факторный анализ.
Автор работы подтверждает, что приведенный в ней учетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемой темы, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

-----------------------------
(подпись студента)
СОДЕРЖАНИЕ
МИНСК 2008 2
РЕФЕРАТ 2
ВВЕДЕНИЕ

В новых экономических условиях торговля предназначена решать проблемы распределения, осуществлять товарно-денежный оборот и активно участвовать в процессе современного расширенного воспроизводства.
В любой экономической системе торговля осуществляет доведение товаров широкого потребления от производства до потребителей и их реализацию населению. Выполнение этих функций связано с определенными затратами живого и овеществленного труда.
Наличие товарно-денежных отношений, действие закона стоимости и других экономических законов, присущих современной цивилизации, предопределяют необходимость измерения и строгого учета всех затрат общества в денежной форме. В сфере товарного обращения такая экономическая категория - издержки обращения.
Социально-экономическая роль издержек обращения состоит в том, что они призваны обеспечить нормальный процесс товарного обращения, реализацию предметов широкого потребления с целью удовлетворения запросов населения. Повышение эффективности издержек обращения, их формирование в общественно-необходимых размерах позволяет увеличить прибыль торговых организаций, часть которой направляется на дальнейшее развитие и совершенствование их материально-технической базы - необходимого условия улучшения качества торгового обслуживания.
Размер и структура издержек обращения торговой организации находятся в тесной зависимости от уровня государственного регулирования экономикой стран, объема товарооборота, его структуры и ассортимента реализуемых товаров; эффективности использования материальных, денежных и трудовых ресурсов хозяйствующего субъекта; доли арендованных основных фондов и других факторов.
Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности производства экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. Для этого необходимо привести в действие имеющиеся организационно-экономические резервы, вести решительную борьбу с расточительством и потеряли.
В связи с этим ведение действующего контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления организацией. Особую роль в ее решении играет контроль, призванный обеспечить систему управления качественной информацией об издержках обращения.
Изучение издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, т.к. результаты работы каждого субъекта хозяйствования, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.
Особенно важной является проблема снижения издержек обращения организаций торговли путем эффективного управления без снижения объемов реализации, валового дохода, качества торгового обслуживания, что в целом обычно способствует увеличению прибыли. В условиях становления рыночных отношений организации торговли вынуждены идти и на некоторые дополнительные затраты в целях увеличения оборота, привлечения новых поставщиков и покупателей, повышения качества торгового обслуживания, создания привлекательного имиджа организации. Таким образом, субъекты хозяйствования должны стремиться к оптимизации издержек обращения.
В современных условиях уровень издержек обращения выступает как важнейший объект управления, поэтому значение совершенствования их контроля бесспорно возросло.
Цель курсовой работы: на основе научной и критической оценки методики и организации ревизии и аудита издержек обращения разработать рекомендации по совершенствованию учетной работы и системы внутреннего контроля, использованию ПЭВМ в учете и ревизии издержек обращения.
Для реализации данной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
- раскрыть экономическое содержание издержек обращения, задачи их финансово-хозяйственного контроля;
- изучить нормативно-правовое регулирование проверки законности включения расходов в издержки обращения;
- спланировать проведение аудита издержек обращения;
- проверить правильность документального оформления операций по учету издержек обращения;
- проверить обоснованность разграничения издержек обращения по отчетным периодам и их распределение между реализованными товарами и их остатком;
- проверить своевременность, полноту и правильность записей в регистры синтетического и аналитического учета, а также взаимоувязку показателей бухгалтерской и статистической отчетностей;
- документально оформить материалы аудита по учету издержек обращения.
Объектом исследования является ЧУП «Сервисный центр Веста».
Проблемами учета и аудита издержек обращения в торговле занимался ряд ученых экономистов нашей республики, в том числе Кожарский В.В., Кравченко Л.И., Шидловская М.С., а также российские экономисты Баканов М.И., Белый И.Н., Белуха Н.Т., Хамидуллина Г.Р., Алборов Р.А., Подольский В.И. и др.
В учебнике под общей редакций Кожарского В.В. рассматривается номенклатура издержек обращения, рассмотрен расчет издержек обращения на остаток товаров.
В учебном пособии Баканова М.И. дается классификация издержек обращения по элементам и статьям.
В книге Хамидуллиной Г.Р. исследованы проблемы повышения качественных характеристик и достоверности экономической информации в системе управления затратами, а также приведены методология планирования, нормирования, учета и управления издержками управления, рассмотрены методики их учета и анализа с применением современных автоматизированных программ обработки экономической информации.
Методологической основой выполнения курсовой работы явились Законы Республики Беларусь, специальная экономическая литература, постановления правительства, методический и инструктивный материал по теме исследования.
1. Издержки обращения как объект финансово-хозяйственного контроля

1.1 Издержки обращения: экономическое содержание и задачи их финансово-хозяйственного контроля

Каждая организация, прежде чем начать производство продукции, определяет какую прибыль, доход оно может получить. Прибыль предприятия зависит от двух основных факторов: цена и издержки на ее реализацию. Цена на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения под воздействием свободной конкуренции и законов рыночного ценообразования. Цена не может изменяться в зависимости то желания субъектов рынка. Другое дело затраты – они могут снижаться или возрастать в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня технической оснащенности организации и других факторов.
Что же понимается под издержками? Издержки обращения представляют собой стоимостную оценку затрат живого и овеществленного труда, произведенных предприятием при реализации товаров, работ, услуг, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач. Издержки учитываются на всех стадиях ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции включаются расходы по сбыту, и заканчивая розничной торговлей, когда в цене отражаются издержки оптовой и розничной торговли. Наряду с показателем издержек обращения в экономике используется показатель издержек потребления, представляющие собой затраты на поиск товара, его покупку, доставку домой. Данные издержки составляют примерно 50% всех издержек сферы обращения.
Размер издержек характеризуется двумя показателями: абсолютной величиной в денежном исчислении и уровнем в процентах к валовому объему товарооборота. Уровень издержек обращения – один из основных показателей, отражающих качественную сторону хозяйственной деятельности предприятия. Он позволяет судить, насколько эффективно работает предприятие. С одной стороны уровень издержек отражает величину затрат в расчете на один рубль товарооборота, а с другой – долю расходов в продажной цене, эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
В отечественной экономической и нормативно-правовой литературе в качестве синонима понятия «издержки» часто используют такие термины, как «расходы», «затраты», «потери», «убытки». Однако в международной учетной практике каждое используемое понятие имеет свое толкование и смысловое значение.
В широком смысле расходы – это затраты на производство товаров и оказание услуг, понесенные в ходе получения доходов. По оценке американских ученых Р. Энтони и Дж. Риса, «расходы представляют собой ресурсы для зарабатывания доходов в течение текущего периода»[6,c.89].
Несмотря на то, что широко используются понятия «затраты» и «издержки», в международной практике точного толкования эти термины не имеют.
В российской экономической литературе дано наиболее полное и всестороннее определение и разграничение понятий «расходы», «затраты», «издержи».
Я.В. Соколов при разграничении этих понятий основывается на содержании международных принципов бухгалтерского учета, установленных в отношении элементов финансовой отчетности. Наиболее общим, по его оценке, понятием является «расходы». Он определяет доходы и расходы как потоки материальных и финансовых активов, которые циркулируют на предприятии.
Под затратами он понимает ту часть расходов, которая станет таковыми в следующие отчетные периоды.
Издержки определяются автором как часть затрат, которая связана с калькуляцией себестоимости продукции (работ, услуг) и процессами ее реализации. При этом расходы, связанные с реализацией продукции называет издержками обращения.
Аналогичного подхода в разграничении понятий «расходы», «затраты», «издержки» придерживаются и другие российские ученые. Так, М.Ю. Медведев считает, что понятие «расходы» шире понятия «затраты» и «издержки». Затратами или издержками можно считать те расходы, которые включаются в себестоимость.
М.И. Кутер при определении исследуемых понятий делает акцент на их денежное выражение. Под издержками им понимается денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-то целью.
С.А. Николаева в решении вопроса о разграничении понятий «расходы», «затраты», «издержки» придерживается концепции МСФО. В ее определении расход представляет собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации. Затраты, по ее мнению, формируют операции по использованию в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов.
Научному обоснованию этих понятий уделено значительное внимание и белорусскими учеными. По мнению П.Я. Папковской, затраты – это уменьшение экономических ресурсов предприятия (денежных средств) или увеличение кредиторской задолженности. Расходы представляют собой часть затрат, ограниченных рамками отчетного периода или же соответствующих полученному доходу. Они могут быть равными расходам, в случае, если вся произведенная в отчетном периоде продукция продана и включенные в производственную себестоимость затраты отчетного периода соотнесены с получением дохода. Если же продукции продано меньше, чем произведено, то затраты будут выше расходов.
На основании сформулированных определений автор делает выводы, что понятие «затраты» шире понятия «себестоимость», а расходы – это часть понесенных организацией затрат. Данная позиция отличается от точки зрения Я.В. Соколова и других российских ученых[11].
Несмотря на отдельные расхождения в определении понятий «расходы», «затраты», «издержки», практически все авторы рассматривают последние как суму расходов, относящуюся к тому или иному отчетному периоду, и как списанные на счета реализации для исчисления финансового результата за этот период.
В отечественной экономической литературе издержки обращения определяются как выраженные в денежной форме затраты на транспортировку, хранение товаров, оплату труда, амортизацию, пользование кредитом, имущественное страхование, на учет движения товаров и другие расходы, возникающие в сфере обращения. Причем затраты, включенные в издержки обращения, состоят из неоднородных по своей экономической природе расходов. Одну часть их составляют расходы, связанные с продолжением и завершением процесса производства товаров в сфере обращения (затраты на перевозку, хранение, подработку, подсортировку, упаковку товаров), другую – связанные с куплей-продажей товаров (превращением товарной формы стоимости в денежную и наоборот). Вторую - затраты, связанные с осуществлением учета и контроля за движением товаров, расходы на оплату труда, аренду, рекламу и ремонт помещений и другие расходы.
Применительно к предприятиям торговли П.Г. Пономаренко рассматривает издержки как затраты живого и овеществленного труда, выраженные в денежной форме.
Нельзя не согласиться с мнением Г.Р. Хамидулиной, что расходы, производимые торговыми предприятиями в процессе осуществления своей деятельности дополнительно к оплате стоимости товаров, называются издержками обращения. Они, в свою очередь, представляют собой себестоимость услуг торговли.
Таким образом, в настоящее время при разграничении сущности издержек производства и обращения авторы делают акцент не на сферу хозяйственной деятельности, а на сущность хозяйственного процесса.
Существует два подхода к оценке затрат: бухгалтерский и экономический. В отчетах предприятия отражаются явные (бухгалтерские) издержки. Однако экономисты, кроме явных, учитывают и неявные издержки, а также затраты упущенных возможностей. Под издержками упущенных возможностей понимают издержки и потери дохода, которые возникают при выборе одного из вариантов деятельности, что означает отказ от других возможных вариантов.
Действующая в Республике Беларусь классификация издержек обращения в разрезе статей ориентирована на затратный принцип ведения хозяйства.
В современных условиях функционирования предприятия на рынке важное место занимает и финансово-хозяйственный контроль за используемыми ресурсами, что помогает иметь более четкое представление об устойчивости предприятия и возможности его дальнейшего функционирования на рынке. В связи с чем и возникают задачи данного вида контроля.
Основные задачи финансово-хозяйственного контроля издержек обращения:
- правильное документальное оформление всех расходов и своевременное, полное и достоверное отражение их в учете;
- обеспечение своевременной и достоверной информации о формировании издержек обращения по местам возникновения;
- правильное распределение расходов по отчетным периодам;
- предоставление информации о фактических расходах для контроля за соблюдением сметы издержек и выявления резервов для их сокращения.
За размером расходов по статьям издержек важно осуществлять предварительный, текущий (управленческий), после­дующий контроль.
Предварительный контроль осуществляется до начала совершения операции, связанной с расходованием средств. Такой контроль составленных смет, заключаемых договоров, выписываемых документов, оформляющих расход (списание) материальных или денежных средств, преследует цель определить законность и целесообразность предполагае­мых расходов.
Текущий (управленческий) контроль осуществляется постоянно за совершенными хозяйственными операциями по рас­ходам, за правильностью оформления документов, правильностью составления всех необходимых расчетов, предусмотренных инструкциями.
Последующий контроль производится после совершения хо­зяйственных операций и отражения их на счетах синтетичес­кого и аналитического учета по статьям расходов путем анализа результатов хозяйственной деятельно­сти предприятия. Такой контроль необходим для совершенствования хозяйствования, разработки эффективных форм и методов рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предупреждения фактов незаконного или бесхозяйственного их использования.
Предварительный, текущий и последующий контроль издержек обращения позволяет выявить резервы их дальнейшего снижения и повышения рентабельности работы предприятия.
Бухгалтеру предприятия торговли следует четко разделять следующие виды расходов:
1) Расходы предприятия, непосредственно связанные с торговой деятельностью (относятся на издержки обращения в полном объеме);
2) Расходы предприятия, непосредственно связанные с торговой деятельностью, но подлежащие корректировке для целей налогообложения в пределах лимитов, норм и нормативов (относятся на издержки обращения в полном объеме, но при расчете налога на прибыль подлежат корректировке в пределах лимитов, норм и нормативов);
3) Расходы предприятия, непосредственно связанные с торговой деятельностью, подлежащие обязательному распределению между реализованными и нереализованными товарами (относятся на издержки обращения в полном объеме, но списываются в дебет счета 90 «Реализация» либо на счет 99 «Прибыли и убытки» в зависимости от принятой учетной политики;
4) Расходы, включаемые в состав внереализованных расходов торгового предприятия (относятся на финансовые результаты - в дебет счета 99 Прибыли и убытки);
5) Расходы капитального характера (переносятся на издержки обращения посредством начисления износа (амортизации) по соответствующим объектам);
6) Расходы предприятия, непосредственно не связанные с торговой деятельностью (не относятся на издержки обращения, а покрываются за счет источников собственных средств торгового предприятия).
Таким образом, очевидна необходимость:
- снижения издержек, т.к. чем меньше будут затраты предприятия, тем большую прибыль оно получит;
- проведения реформирования налогового законодательства для того, чтобы предприятия сами могли определять, какие расходы относить на издержки обращения;
- получения полной и достоверной информации об их величине и структуре;
- осуществления контроля на всех этапах возникновения расходов по статьям издержек обращения;
- поиска резервов снижения издержек обращения;
- классификации издержек для правильной организации их учета.
Контроль издержек обращения поможет предприятию правильно наладить бухгалтерский учет издержек обращения, достоверно отражать издержки обращения, избежать финансовых штрафов.

1.2 Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки законности включения расходов в издержки обращения

Необходимость ведения бухгалтерского учета издержек обращения определена Законом Республики Беларусь от 25.06.2001 г. № 42-З (с изм. и доп. от 17.05.04 №278-3) и учетной политикой организации, разработанной в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62(с изменениями и дополнениями от 12 ноября 2003 г. № 152).
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89. В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета счет 44 именуется «Расходы на реализацию». В организациях, осуществляющих торговую деятельность затраты группируются по статьям типовой номенклатуры статей издержек обращения, классифицирующей их по видам и статьям расходов, которая включает 19 статей согласно Методическим указаниям по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденным приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 20.09.2002 г. № 86.
Цены формируются в соответствии с Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов № 43 от 22 апреля 1999г. (с изменениями и дополнениями от 30 апреля 2004 г. № 119). В связи с введением в действие с 1 января 2000 г. зачетного метода исчисления налога на добавленную стоимость процесс ценообразования предполагает наличие применяемых и регулируемых цен.
Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Положением о порядке, учета, хранения и использования бланков строгой отчетности, утвержденным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. № 21.
Учитывая издержки обращения на торговом предприятии следует руководствоваться Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. №01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (с изм. и доп. 16.06.06 №182/112/139/83).
Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Минэкономики 26.01.1998 №19-12/397, Минфина Республики Беларусь 30.01.1998 №3, Минстата Республики Беларусь от 30.01.1998 №01-21/8, Министерства труда Республики Беларусь 30.01.1998 №03-02-07/300 (с изм. и доп. 16.06.05 №182/112/139/83) предусматривается типовая группировка затрат по калькуляционным статьям. Единая для всей сферы производства и обращения номенклатура статей издержек обращения, классифицирующая их по видам и статьям расходов, включает 19 статей согласно Методическим указаниям по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденным приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 20.09.2002 г. № 86.
Действующим нормативно-правовым регулированием учета ограничены отдельные расходы по оплате труда при включении в себестоимость продукции (работ, услуг).
Постановлением Министерства экономики, Министерства труда и Министерства финансов республики Беларусь от 24.05.2000 г. № 105/77/54 «О размерах доплат за работу в ночное время, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» ограничена сумма доплаты за работу в ночное время в пределах до 40 процентов часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время или в ночную смену и (или) 20 процентов за работу в вечернюю смену (при многосменном режиме работы).
Номенклатура статей издержек производства и обращения включает девятнадцать статей (см. таблицу 1.1).

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию