Учет труда и его оплаты на примере мебельной фабрики

Актуальность выбранной темы исследования объясняется тем, что для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Заработная плата заинтересовывает работников в повышении эффективности производства, развивает социальную и творческую активность человеческого фактора и в конечном итоге влияет на темпы и масштабы социально-экономического развития страны. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются наиболее актуальными как для работников, так и для работодателей.
Действующее трудовое законодательство под термином "оплата труда" понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст.129 ТК РФ). Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.
Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.
Деятельность предприятия не может осуществляться без коллектива работников различных профессий и специальностей. В то же время заработная плата является существенным элементом в себестоимости продукции, работ, услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Для справедливой оплаты труда работника его труд, прежде всего надо правильно измерить и учесть. Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства. Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет, основные задачи которого» в этой области:
· точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
· правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
· учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;
· контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
· правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;
· составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.
Целью курсовой работы является исследование бухгалтерского учета оплаты труда, а также процесса формирования и использования фонда заработной платы на примере организации ООО «Фалке Мебель», которая занимается производством мягкой мебели.
Объектом исследования является бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Фалке Мебель».
Предметом исследования являются учетно-аналитические процессы, связанные с учетом, анализом труда и расчетов с персоналом по оплате труда.
Для этого в работе поставлены следующие задачи:
· рассмотреть основные нормативные документы, регулирующие оплату труда;
· изучить действующие виды, формы и системы оплаты труда;
· проанализировать особенности начисления заработной платы с учетом доплат, надбавок и удержаний из заработной платы;
· изучить учет заработной платы на счетах бухгалтерского учета;
· раскрыть особенности учета труда и его оплаты на предприятии ООО «Фалке Мебель».
· определить направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на рассматриваемом предприятии.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений. В первой главе рассмотрена технико-экономическая характеристика предприятия ООО «Фалке мебель», рассматриваются общие сведения о предприятии, организация бухгалтерского учета на исследуемом предприятии, анализ основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия за 2008, 2009 года.
Во второй главе работы непосредственно раскрывается теоретический и практический материал по теме, а именно: виды, формы и системы оплаты труда; документальное оформление труда и его оплаты; учет начисления основной и дополнительной заработной платы; учет удержаний их заработной платы и отчислений на социальное страхование и обеспечение; синтетический учет расчетов по оплате труда;
В третьей главе рассмотрены пути совершенствования бухгалтерского учёта.
Приложение: унифицированные бланки документов по учету труда и заработной платы, таблицы, схемы, а также первичные документы по учету заработной платы, взятые на исследуемом предприятии.
При работе над данной курсовой работой были использованный различные учебные издания, статьи в специализированных журналах и нормативные документы по изучаемому вопросу. В качестве нормативной базы для написания данной курсовой работы изучались: Конституция РФ, Трудовой кодекс, Указы Президента РФ, законы РФ, постановления Правительства РФ, статьи различных авторов, основанные на нормативных документах, в последних экономических журналах.
А также были изучены современные учебные издания по бухгалтерскому учету, анализу и контролю средств предприятия.

Глава 1. Технико-экономическая характеристика ООО «Фалке мебель»
1.1 Общая характеристика предприятия
Мебельное предприятие «Фалке мебель» - одно из крупнейших мебельных фабрик в Калининградской области, выпускающая мягкую кожаную мебель.
Юридический адрес:
236000, РФ, г. Калининград, ул. Третьяковская, 4а.
Название торговой марки «Фалке мебель» появилось в начале 2002 года. Однако это только название новое, а само предприятие уже имеет десятилетнюю историю. Датой рождения предприятия считается 1995 год. За эти годы фабрика получила широкую известность среди профессионалов и в России, и в Европе.
Общество создано и действует в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом, иными законодательными актами РФ, Учредительным договором и уставом. Первоначально уставный капитал составлял 10 000 рублей, но в последующем уставный капитал увеличился и стал составлять 5 980 000 рублей.
Процесс производства осуществляется в шести цехах общей площадью 2350 кв. метров:
· Закроечном. В цехе происходит раскройка кожи и тканевого полотна по лекалам, соответствующим каждой из моделей мебели. Каждый закройщик несет персональную ответственность не только за качество раскроя, но и за качественное состояние материала и кожи, которые поступают к нему на стол.
· Швейном. Готовый раскрой поступает в швейный цех. Здесь мастера-швеи сшивают обивку мебели.
· Заготовительном. Занимается подготовкой и обработкой материала для каркасов мебели.
· Каркасном. Собираются каркасы моделей «Раушен», «Эрато», «Бриджида», «Барселона», «Мираж», «Океан», «Лима», «Сара».
· Поролоновом. В цехе происходит раскрой поролона на детали соответствующей толщины и геометрической формы, используемые в изготовлении всех моделей мягкой мебели, а также склейка многослойных подушек и подготовка всех типов подушек к процессу обивки.
· Обивочном. В цехе происходит надевание сшитого кожаного чехла на каркас и мягкие поролоновые детали модели мебели.
Так же на предприятии имеются склады:
· Склад кожи и материалов. Кожа для обивки моделей закупается в Бельгии. Кожа уже крашеная, 22-х самых популярных у потребителей цветов и оттенков.
· Склад поролонов. На складе хранится поролон разных форм и размеров. В том числе и наиболее высококлассный вид – литые формы.
· Склад готовой продукции. На этот склад из обивочного цеха поступает готовая мебель
Имеющиеся производственные мощности позволяют выпускать 350 и более комплектов мебели в месяц в режиме односменной работы. На долю фабрики приходится от 10 и более процентов всего производства кожаной мебели в России.
«Фалке Мебель» организует отправку готовой продукции, включая страховку транзита через Литву и полное оформление таможенных документов. Для потребителя оформление этих документов бесплатное, чего большинство других калининградских компаний не делает. При организации отправки готовой продукции «Фалке Мебель» не привлекает автотранспорт с тентоваными фурами. Оплата услуг перевозчика производится потребителем в месте получения заказа, по факту доставки.
У фабрики «Фалке Мебель» есть целый ряд значительных конкурентных преимуществ. Во-первых, по рентабельности. Даже с учётом установки оптовых цен на свою продукцию на низкий уровень «Фалке Мебель» имеет большое поле для варьирования ими. Во-вторых, благодаря Закону об Особой экономической зоне в Калининградской области поставки импортных комплектующих и сырья не облагаются таможенными пошлинами. В-третьих, продукция «Фалке Мебель» имеет в своей цене положенную по Закону об ОЭЗ адвалорную стоимость, в результате чего мебель получает сертификат российского происхождения.
Продукция фабрики хорошо известна в 48 городах России. В их числе Москва и города Московской области, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Челябинск. Ижевск, Астрахань, Сургут, Нижневартовск, Махачкала, Красноярск, Воронеж, Иркутск, Омск, Краснодар, Ростов-на-Дону, Пермь, Казань. Большая часть сырья и комплектующих поставляется из Бельгии, также из Германии, Италии и Словении.
Общая структура ООО «Фалке мебель» может быть представлена следующим образом :
Директор
Заместитель директора
Главный бухгалтер
Производство
Менеджер
Бухгалтерия
Каркасный цех
Поролоновый цех
Швейный цех
Закройный цех
Обивочный цех
Склад готовой продукции
Общая структура ООО «Фалке Мебель»
Директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. Он несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия.
Заместитель директора руководит плановыми и текущими вопросами производства. В его подчинении находятся начальник производства (склад материалов, столярный цех, раскройный цех, пошивочный цех, обивочный цех, склад готовой продукции), таможенный оформитель, хозяйственный отдел.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контролирует экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
1.2 Организация бухгалтерского учета на предприятия
Бухгалтерский учет в ООО «Фалке мебель» осуществляется бухгалтерией и ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года (с изменениями от 03 ноября 2006г.), Учетной политикой (Приложение 18) , утвержденной руководителем предприятия.
При формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации, правила документооборота.
На предприятии бухгалтерский учет в ООО «Фалке мебель» осуществляется бухгалтерией, которая непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. На предприятии бухгалтерия состоит из 2 бухгалтеров. Служебные обязанности работников аппарата бухгалтерии определены должностными инструкциями, в соответствии с которыми, каждый работник ведет определенный раздел учетных работ и несет ответственность за его выполнение.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, подготовку в установленные сроки бухгалтерской отчетности. Подписывает документы, являющиеся основанием для приема и выдачи товарно-материальных и денежных средств, а также расчетных кредитных и финансовых обязательств. Отвечает за правильное ведение всего учета.
Все работники бухгалтерии вносят сведения, касающиеся их групп в компьютер. Сведения о соответствии информации подается главному бухгалтеру ежемесячно.
Работники бухгалтерии выполняют следующие функции:
· Ввод первичных документов в единую базу, касающихся их области учета;
· Контроль введенной информации (сверка с первичными документами);
· Формирование журналов-ордеров, ведомостей, карточек счетов, отчетов, ответов на оперативные запросы по своим направлениям учета.
В бухгалтерию поступает информация из внутренних и внешних источников, она проверяется на полноту и правильность заполнения, на законность операций, на арифметические ошибки. Далее информация с полученных документов переносится в макеты аналогичных первичных документов в персональном компьютере или в журнал хозяйственных операций.
В ООО «Фалке Мебель» применяется локальная автоматизированная форма учета производственных затрат. Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ на программе 1С: Бухгалтерия 7.7.
Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, внося информацию с первичных документов в программу 1С: Бухгалтерия 7.7. Своевременное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответствующие меры повышения экономических показателей работы организации.
1.3 Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия
Предприятие «Фалке Мебель» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на продукцию, реализует свою мебель самостоятельно или через агента по установленным ценам и тарифам на договорной основе.
Источником формирования имущества компании являются денежные и материальные вклады учредителя Общества, доходы, полученные от реализации работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности.
Основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия ООО «Фалке Мебель» (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках за 2008, 2009 года в Приложениях 6.1, 6.2 и 7.1, 7.2 ), таблица 2.
Таблица 2.
№
Показатели
ед. измерения
2008 год
2009 год
Темпы роста, %
абсолютное отклонение +; -
1
Выручка
Тыс. руб.
26292
27524
104,69
+1232
2
Прибыль (убыток) от продаж
Тыс. руб.
2846
5448
191,43
+2602
3
Прибыль (убыток) до налогообложения
Тыс. руб.
1336
4415
331,58
+3079
4
Чистая прибыль (убыток)
Тыс. руб.
1047
4123
393,79
+3076
5
Среднегодовая стоимость ОС
Тыс. руб.
247
144,5
58,5
-102,5
6
Среднегодовая стоимость оборотных средств
Тыс. руб.
26256,5
29795,5
113,48
+3539
7
Средняя численность работников
Чел.
40
40
100
0
8
Фондоотдача
Руб.
106,45
190,48
179,24
+84,03
9
Рентабельность продаж
%
10,9
19,8
181,17
+8,9
10
Производительность труда
Тыс. руб
657,3
688,1
104,69
+30,8
11
Себестоимость продаж
Тыс. руб.
16542
14397
87,03
-2145
12
Себестоимость
вып. продукции
Тыс. руб.
16475
13901
84,38
-2574
13
Прямые затраты
материалов
Тыс. руб.
13240
11284
85,23
-1956
14
Собственный капитал
Тыс. руб.
9385,5
11181,5
119,14
+1796
15
Рентабельность собственного капитала
%
11, 16
36,87
330,38
+25,71
Как видно из таблицы, у предприятия увеличилась чистая прибыль по сравнению с 2008 годом на 293,79% или на 3076 тыс. руб. Это произошло вследствие снижения себестоимости выпущенной продукции на 15.62% и увеличения прибыли от продаж на 91,43, что связано с понижением курса евро (предприятие закупает материалы у иностранных поставщиков). На предприятии же курс евро зафиксирован распоряжением директора на 1 евро /42 руб. Исходя из внутреннего курса евро на предприятии, складывается продажная цена на продукцию. Предприятие очень материалоемкое: прямые затраты материалов в себестоимости продукции в 2009 году составляют 81, 17%.
Увеличение прибыли привело к увеличению рентабельности реализованной продукции на 81,17%.
Важный показатель эффективности производств - фондоотдача - величина продукции, полученная с рубля стоимости основных фондов. В 2009 году фондоотдача основных средств увеличилась по сравнению с базисным годом на 84,03 руб., это обусловлено опережением темпов роста выручки от реализации (104,69%) над темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов (58,5%).
Мы видим, что изменений в среднесписочной численности не произошло, однако производительность труда в 2009 году увеличилась на 30, 8 тыс. руб., что является следствием увеличения выручки предприятия на 1232 тыс. руб. Фонд оплаты труда на предприятии составляет 10% от продажной цены выпущенной продукции, поэтому каждый работник предприятия материально заинтересован в увеличении объемов поизводства.
Собственный капитал предприятия увеличился в отчетном периоде на 1796 тыс. руб. за счет увеличения нераспределенной прибыли и уменьшения задолженности перед участниками (учредителями) по выплате доходов. Так как чистая прибыль увеличилась на 293,79%, повысилась рентабельность собственного капитала на 230,38%
В целом, можем говорить об улучшении финансового положения предприятия.
Глава 2. Учет труда и его оплаты.
2.1. Нормативное регулирование учета труда и заработной платы
Нормативная база бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.
К документам первого уровня можно отнести следующие нормативные акты.
1. Конституция РФ
Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ, ст.37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.
2. Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ). Принят Федеральным законом от 30.12.2001г. № 197-ФЗ.
ТК устанавливает новый порядок взаимоотношений между работодателем и представителями работников.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорок часов в неделю. Право принимать решение о возможности работать за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя, т.е. сверхурочно, предоставлено самому работнику. Необходимо лишь письменно подтвердить свое согласие (ст.99).
Минимальный размер оплаты труда не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст.133).
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ). Часть вторая. Принят Федеральным законом от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.
Главой 23 ”Налог на доходы физических лиц” НК РФ части второй введен налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, и не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
В соответствии с пунктом 4 статьи 8 Федерального закона РФ от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Объектом налогообложения для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовому и гражданско-правовому договорам.
В главе 25 НК РФ части второй ”Налог на прибыль организаций” установлен состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции и учитываемых при налогообложении прибыли.
4. Федеральный закон ” О бухгалтерском учете ” от 21 ноября 1996 г. №129 – ФЗ. Этим законом рассматриваются общие положения по ведению бухгалтерского учета.
5. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 г. № 841 ” О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей” (с изменениями от 20 мая 1998 г., 8 августа 2003 г., 6 февраля 2004 г., 14 июля, 15 августа 2008 г.)
Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы, со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, с ежемесячных доплат к пенсиям, со стипендий, с пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по безработице (только по решению суда ).
Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода производится после удержания из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 г. Москва "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений". Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем учреждения на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности (профессиональных квалификационных групп), с учетом сложности и объема выполняемой работы.
Второй уровень системы составляют российские стандарты – Положения по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках. Нормативная база второго уровня включает в себя следующие нормативные акты.
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н. (в редакции Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н.). Раскрывает общие положения, правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, документирование хозяйственных операций, основные правила оценки статей бухгалтерской отчетности, взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.
2. Положение по бухгалтерскому учету ”Доходы организации”. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г.№32н. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее - выручка).
3. Положение по бухгалтерскому учету ”Расходы организации”. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н. При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:
материальные затраты;
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация;
прочие затраты.
Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.
Третий уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов являются :
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н). По плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с инструкцией организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов.
1. Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 07.121998 г. №121.
Четвертый уровень составляют рабочие документы организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, график документооборота и другие.
Все четыре уровня документов определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.
В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. В «Фалке Мебель» внутренними нормативными документами являются:, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, штатное расписание и должностные инструкции (см. приложения)
2.2. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки.
Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.
Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:
• приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т- 1) , который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет (Приложение 2);
• личной карточки (форма № Т-2 ) , которая заполняется на каждого работника. В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения (Приложение 16);
• приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), который применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;
• приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6 ), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков (Приложение 9);
• приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который применяется при оформлении увольнения работников. На его основании бухгалтерия производит расчет с работником;
· Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица (Приложение 8);
Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первичной документации:
• табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в которых фиксируется использование рабочего времени всех работающих в данной организации (Приложение 5).
Табель по форме № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Форма № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13. Если на предприятии применяется авансирование работников по оплате труда, то табель заполняется дважды: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц.
Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). На предприятии «Фалке Мебель» используется унифицированная форма табельного учета рабочего времени. Учет использования рабочего времени ведется методом сплошной регистрации. Учет рабочего времени персонала офиса ведет сотрудник офиса, а рабочих в цехах - мастер. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Оформленные табеля сдается на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников, находящихся на повременной форме оплаты труда.
Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).
Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель. Время простоев также может учитываться в табеле. Соответствующие данные вносятся на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения. Для расчета и выплаты заработной платы применяются следующие формы ведомостей.
• расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), которая рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;
• расчетная ведомость (форма № Т-51), которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;
• платежная ведомость (форма № Т-53), которая применяется для учета выплат заработной платы (Приложение 10);
• лицевой счет (формы № Т-54 и № Т-54а), который заполняется бухгалтером на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения выче-
тов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.
Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно отражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником данных для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.
По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку.
Дополнительные выплаты в виде премий, вознаграждений и компенсаций на исследуемом предприятии оформляются распоряжениями руководителя (приложение 3).
Расчет заработной платы производится по результатам учета фактически проработанного рабочего времени, доплат за сверхурочные работы, причитающихся премий и других выплат. При этом делаются записи в лицевом счете каждого работника, где также фиксируется содержание приказов.
Совокупность указанных первичных документов позволяет бухгалтерии проводить вычисления по оплате труда.
Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, по данным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это, в первую очередь, единый социальный налог (взнос), а также страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.
Заработная плата выдается по платежной ведомости (форма Т-53) (приложение 10). На титульном листе этой формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.
Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, являются нормы труда, которые устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.
Законодательством о труде предусмотрены следующие виды норм труда:
• норма выработки — количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени,
• норма времени — количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);
• норма обслуживания — количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);
• норма численности — количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции).
В зависимости от характера производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы — наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др. В условиях массово-поточного производства выработка учитывается при приемке готовой продукции. Выработка каждым членом бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером.
При серийном производстве выработка учитывается при помощи марщрутных листов, в сочетании с рапортом бригадира или мастера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену.
При индивидуальном или мелкосерийном характере производства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на сдельную работу. Их выписывают на основании технологических карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более продолжительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания. После приемки продукции от рабочих мастер подписывает наряд и передает его в бухгалтерию.
На предприятиях других отраслей материального производства применяются свои специфические системы учета использованного
времени.
Предприятие «Фалке Мебель» производит мебель на заказ, в индивидуальном порядке. Хотя основные производственные рабочие работают на сдельной оплате труда, в производстве наряды на сдельную работу не используются. На основании присвоенного заказу фабричного номера и сдельных расценок (приложение 4) мастер самостоятельно ведет учет произведенной продукции работниками, данные сдает бухгалтерию. Там все заносят в локальную автоматизированную программу учета производственных затрат индивидуально по каждому работнику.
2.3. Формы и системы оплаты труда. Виды оплаты труда
Трудовым кодексом РФ определено, что заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).
Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.
Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2009 года устанавливается в сумме 4 330 рублей в месяц (статья 1 в ред. Федерального закона от 24.06.2008 N 91-ФЗ).
Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров.
Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.
В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Однако в неденежной форме может быть выплачено не более 20% общей суммы заработной платы.
Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. Конкретная система оплаты труда, которую выбрала организация, отражается в коллективном договоре. Кроме того, ее следует указать в Положении об оплате труда или трудовых договорах с работниками. При этом разным категориям работников можно установить различные системы оплаты труда. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации.
Различают основную и дополнительную оплату труда .
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т. п.
К дополнительной зарплате относятся выплаты за не отработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и другие.
Существуют определенные системы оплаты труда :
· Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда, характера и интенсивности труда, условий выполнения работ, вида производств.
Основными элементами тарифной системы являются: тарифные ставки (оклады), тарифные сетки, тарифные коэффициенты. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
· Бестарифная система – определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива.
· Система плавающих окладов – заработок работников зависит не только от результатов их работы, но и от прибыли, полученной организацией. Кроме того, он зависит от суммы денег, которое предприятие может направить на зарплату. При этой системе оплаты труда руководитель организации может ежемесячно повышать или понижать оплату труда на определенный коэффициент. Для этого он должен издать соответствующий приказ.
· Система, базирующаяся на комиссионной основе – размер зарплаты определяется в процентах от выручки, которую получает организация от деятельности каждого работника. Данная система обычно применяется к работникам, которые занимаются продажей продукции (товаров, работ, услуг).
Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая может применяться на предприятии в различных формах, основные из которых представлены в таблице.
Формы тарифной оплаты труда
Форма оплаты труда
Основная характеристика
Документы, используемые при начислении заработной платы
1. Повременная
Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время.
1.Тарифная ставка.
2.Документы по учету рабочего времени. (Для учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда применяют унифицированные формы Табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13) Форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано).
Простая
повременная
Часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов.
1.Личная карточка работника
2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц.
Повременно-
премиальная
Условия коллективного договора (контракта) устанавливают процентную надбавку (месячную или квартальную премию) к месячной или квартальной заработной плате.
1.Личная карточка работника использования рабочего времени за расчетный месяц.
3.Приказ о премировании.
2. Сдельная
Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции.
1.Сдельные расценки.
2.Наряд на сдельную работу
3. Маршрутные листы
4. Заказ – наряды
5.Акт о приемке выполненных работ
6. Ведомость учета выработки
7. Рапорт о выработке

Прямая сдельная
Заработок работнику устанавливается по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества.
1.Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа)
2. Сдельные расценки.
3.Табель учета использования рабочего времени за расчетный
месяц.
Сдельно-
прогрессивная
Выработка рабочего в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачиваются по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы – по повышенным сдельным расценкам.
1.Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа)
2. Сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы.
3.Табель учета использования рабочего времени за расчетный
месяц.

Сдельно-
премиальная
Заработная плата рабочего складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.
1.Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа)
2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный
месяц.
3.Распоряжение о премировании за перевыполнение плана.
Аккордная
Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ (аккордное задание)
1.Аккордное задание.
2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный
месяц.
Косвенно –
сдельная
Размер заработка работников (обычно вспомогательных рабочих) ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих.
1.Цеховой наряд на выполнение цехом задания (нормы).
2.Тарифные ставки (оклады) работников участка.
3.Табель учета использования рабочего времени за расчетный
месяц.
Рассмотрим все формы подробно;
Повременная форма оплаты труда – это оплата по количеству затраченного календарного рабочего времени (в днях или часах) с учетом определенной квалификации работника. Определяется заработная плата путем умножения тарифной ставки (оклада) на фактически отработанное время (в часах). Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника. Эта форма оплаты применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию, например на ремонтных работах. Она имеет свои разновидности: простую повременную и повременно-премиальную.
· При простой повременной системе труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.
· При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к ставке или другому измерителю.
Пример начисления заработной платы при повременно-премиальной системе:
ЗП = ЗП по тарифу + премия (в %х) от оклада
Процент премии определяется в соответствии с внутренним положением на предприятии.
Сдельная форма оплаты труда – это оплата по количеству единиц изготовленной продукции с учетом ее качества, сложности ее изготовления и условий труда. Ее применение целесообразно там, где возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение количества и качества изготовленной продукции или выполненных работ. К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся:
· прямая сдельная – при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
Пример начисления заработной платы при прямой сдельной системе:
ЗП = сдельная расценка за 1 ед.работ * кол-во единиц.
· сдельно-прогрессивная – предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки.
· сдельно-премиальная – предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности. Премирование может осуществляться на основании: повышение производительности труда и увеличение объема производства, повышение качества продукции и улучшение качественных показателей работы, экономия сырья, материалов, инструмента и других материальных ценностей.
Пример начисления заработной платы при сдельно-премиальной системе:
Расчет заработной платы по сдельно-премиальной системе производится следующим образом:
ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана
· аккордная оплата труда применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.п. Расценка при такой системе устанавливается не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. Основным условиям ее эффективного применения следует отнести установление обоснованных норм выработки (времени) и расценок на заданный объем работы, введение эффективной системы премирования и контроль над качеством выполнения работ (чтобы сокращение сроков выполнения аккордного задания не сказалось отрицательно на качестве его выполнения).
· косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.
Пример начисления заработной платы при аккордной системе :
ЗП вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих
Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ) и коэффициенты трудового вклада (КТВ).
Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам. На предприятии «Фалке Мебель» применяются две формы оплаты труда:
сдельно-премиальная форма оплаты труда - размер заработной платы зависит от объема выполненных работ и установленной на предприятии сдельной расценки, также предусматривается премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности;
повременная форма оплаты труда - размер заработной платы исчисляется в соответствии с установленным окладом сотрудника и фактически отработанным временем (Приложения 8 ,5 ,1.1, 1.2).
В ООО "Фалке Мебель" согласно Положению об оплате труда (Приложение 17) для расчета заработной платы сотрудникам офиса применяется повременная форма оплаты труда, основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени Приложение 5). Работникам основного производства заработок исчисляется по сдельной форме оплаты труда. Основание для начисления им заработной платы служат данные о выполненных объемах работы согласно сдельным расценкам по каждому работнику, учет выработки осуществляет бригадир.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию