Учетная политика ОсОО "Ян Интернешнл"

Оглавление
1. Общая характеристика ОсОО «Ян Интернешнл»
1.1 Организация бухгалтерского учета
1.2 Учет расчетов с персоналом по оплате труда
1.3 Учет товаров и расходов по их реализации
2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций
2.1 Учет кассовых операций
2.2 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
3. Учет финансовых результатов
3.1 Инвентаризация
3.2 Экономический анализ деятельности предприятия
3.3 Аудит деятельности организации
Список используемой литературы

1. Общая характеристика ОсОО «Ян Интернешнл»
С 29 марта по 26 апреля 2010 года я Купченкова Анастасия Сергеевна проходила практику в Обществе с ограниченной ответственностью «Ян Интернешнл».
Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью «Ян Интернешнл» зарегистрировано Министерством юстиции Кыргызской Республики 18 октября 1996 года и произведена перерегистрация 20 сентября 2002 года , является хозяйственным обществом и руководствуется в своей деятельности действующим законодательством КР, Гражданским Кодексом КР, налоговым кодексом КР, административным кодексом КР, таможенным кодексом КР, трудовым кодексом КР, Уставом.
Юридический адрес общества: 720040, Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Токтогула, 93
Почтовый адрес общества: 720011 Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Фрунзе, 282 «А»
Учредителем общества является Алмакучуков Кенешбек Мукашевич.
Уставный капитал общества состоит из номинальной стоимости долей его участников и равен 70500 сом. Размер доли участника в уставном капитале в процентах равен: Алмакучуков К.М. – 70 500 сом – 100%.
ОсОО “Ян Интернешнл»” осуществляет учет результатов работ, ведет бухгалтерский, налоговый и статистический учет по нормам, действующим в Кыргызской Республики.
Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством КР и Уставом предприятия.
Основной целью коммерческой деятельности является получение средней и повышенной нормы прибыли от реализации напитков, консервации и макаронных изделий по рыночным ценам с учетом покупательной способности населения.
Прибыль, оставшаяся в распоряжении фирмы после уплаты налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством, распределяется владельцем фирмы по его усмотрению.
Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с торговыми сетями, а также с поставщиками.
Реализация товаров осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно с учетом курсов валют на импортируемый товар.
Предметом деятельности общества является импорт, оптовая и розничная торговля продуктов питания и напитков (консервация, макаронные изделия, слабоалкогольные напитки).
ОсОО «Ян Интернешнл» является эксклюзивным поставщиком консервации торговой марки «Верес» (Украина), макаронных изделий торговой марки «Корона» (Казахстан), и слабоалкогольных напитков «Бородино» (Россия) в Кыргызской Республике.
Ассортиментный перечень продаваемых товаров:
- Майонез в ассортименте - (дой пак) 200гр;
- Кетчупы в ассортименте – (дой пак) 300гр;
- Горчицы в ассортименте – (дой пак) 140 гр, 155 гр.;
- Соусы в ассортименте – (стеклотара, дой пак) – 215 гр., 315 гр, 540 гр;
- Консервация в ассортименте – (стеклотара, жб) 300 гр., 420 гр., 500 гр., 770 гр., 980 гр.;
- Макаронные изделия в ассортименте – (полиэтилен, картон) 400гр, 2 кг, 3 кг, 5 кг, 10 кг;
- Слабоалкогольные напитки «Бородино» в ассортименте:
· XXL Барбарис + 8,9 % (энергетик)
· XXL Лимон + 8,9 % (энергетик)
· Вертолет Лайм 8,9 %
· Вертолет Виноград 8,9 %
· OTVERTKA Грейпфрут 8,9 %
· OTVERTKA Лимон 8,9 %
· OTVERTKA Апельсин 8,9 %
·
Объемы реализации товаров без НДС в:
- 2007 году = 15820535 сом;
- 2008 году = 27494003 сом;
- 2009 году = 37600145 сом.
учет расчет денежный расход
1.1. Организация бухгалтерского учета
Порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности определяется МСФО
Согласно МСФО, организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и направленность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
Учетная политика общества формируется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету.
При этом утверждается:
- рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности;
- формы первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- методы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учётной информации;
- порядок контроля хозяйственными операциями;
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.
Учётная политика организации должна обеспечивать:
- полноту отражения в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности (требование своевременности);
- большую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
- отражение, в бухгалтерском учёте факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
- тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
- рациональное ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).
Способы ведения бухгалтерского учёта, избранные организацией при формировании учётной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно–распорядительного документа.
Органом управления Общества является генеральный директор - согласно Уставу.
Персонал фирмы (трудовой коллектив) формируется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным генеральным директором.
Все вопросы, касающиеся трудовой деятельности работников фирмы, регулируется ТК Кыргызской Республики, Правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми Участником.
Размер выплат каждому работнику фирмы должен быть не среднего установочного показателя заработной платы по Республике в соответствии с местом положением ведения экономической деятельности характерного территориального подразделения, установленного действующим законодательством Кыргызской Республики.
Общая численность работающих предприятия на конец 2009 года составляет 17 человек.

Структура предприятия изображена на рис.1
Рисунок 1
Финансово-хозяйственная деятельность общества осуществляется генеральным директором. Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе:
-представляет интересы общества как в КР, так и за ее пределами;
-совершает сделки от имени общества;
-имеет право первой подписи под финансовыми документами;
-распоряжается фондами общества;
-выдает доверенности от имени общества, в том числе с правом передоверия;
-издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества;
-утверждает штаты;
-организует ведение бухгалтерского учета и отчетности общества;
-исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества.
Генеральному директору подчиняются менеджер по логистике, менеджер по продажам, главный бухгалтер
Генеральный директор руководит работой по оперативному регулированию хода производства; координирует работу подразделений предприятия; организует оперативный контроль по обеспечению производства материалами, транспортом, обеспечивает выполнение обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству), изучает перспективы спроса, организует работу складского хозяйства.
Менеджер по логистике занимается работой по планированию импорта товаров, производит работу по организации таможенного оформления товара, контроль за стоками на складах, договорами с поставщиками по ассортименту, составлением производственной программы по закупу товара, осуществляет контроль за ее выполнением. Обязанностями его является составление товарного ассортимента для работы предприятия. Также осуществляет составление прогнозов деятельности предприятия.
Менеджер по продажам и менеджера по категориям ведут работу с покупателями в соответствии с категорией торговых точек, организовывают работу торговых агентов и экспедиторов в зависимости от коньюктуры потребления товаров и характера клиентуры. Производят работу по рекламе и продвижению товаров на рынке потребителей, оговаривают сроки поставок и ассортимент товаров, производят маркетинговые исследования рынка характерно от сезонности и вида продаваемого товара, анализам продаж по категориям торговых точек.
СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
Структура бухгалтерской службы представлена на рис.2
Рисунок 2
Ведение бухгалтерского учета и представление финансовой отчетности предприятия осуществляется в соответствии с МСФО, а также с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Кыргызской Республике.
В сферу деятельности бухгалтерской службы предприятия входят следующие вопросы: компетенция главного бухгалтера и обязанности бухгалтера. В штате бухгалтерии числится два сотрудника: главный бухгалтер и бухгалтер-кассир.
В обязанности главного бухгалтера входит: составление годовой, месячной и квартальной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности; учет МБП и основных средств, износ МБП и амортизацию основных средств; учет денежных средств и расчетов; учет оплаты труда и отчислении; учет издержек обращения и реализации товаров; учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами; учет фондов, кредитов и финансовых результатов.
Также главный бухгалтер осуществляет экономический анализ деятельности предприятия, сбор сведений для анализа результатов работы по каждому объекту или коммерческой сделке, анализ годовой деятельности предприятия. Главный бухгалтер следит за обучением персонала правильному учету и оформлению документов с целью ликвидации сбоев в работе бухгалтерской службы.
Главный бухгалтер осуществляет контакты с региональными представителями фирм по вопросам, касающимся расчетов и другому информационному обмену, участвует в группах по стратегическому планированию направлений деятельности предприятия. Своевременно информирует руководство предприятия обо всех проблемах и вопросах текущего функционирования предприятия.
В обязанности бухгалтера входит ведение ведомости «Учет движения товаров, реализации продукции»; ежемесячная сверка со складом товаров расхода по ассортименту; проверка отчета кладовщика (склад); инвентаризация склада; проверка кассовых отчетов; журнал-ордер №1 «Касса»; анализ счетов 1100 и 1200; выведение основной заработной платы; проверка товарно-денежного отчета по складу; проверка ведения книги продаж, покупок. Также организует работу кассы: ведет прием и выдачу денежных средств; ведет учет, регистрацию, выдачу денежных документов; соблюдает установленный лимит остатка денежных средств; ведет Книгу регистраций приходных и расходных ордеров, Кассовую книгу. Бухгалтер – кассир осуществляет приход и расход денежных средств, их учет и разноску по кассовой книге и лицевым счетам рабочих; разноску платежных ведомостей по лицевым счетам рабочим; составление отчета по Пенсионному фонду, социальному страхованию, начисление больничных листов; работу с банком, ведение книги кассира – операциониста.
В то же время в обязанности бухгалтера входит организация и ведение складского учета; аналитический учет товарно-материальных ценностей; учет кассовых операций. Они проводят работу с банками, собирают сведения для анализа результатов работы по предприятию, коммерческим сделкам, а также экономический анализ деятельности предприятия совместно с главным бухгалтером, участвуют в разработке моделей оптимизации налогообложения, приобретения товарно-материальных ценностей, погашения взаимных задолженностей, ценообразования и т.п. Бухгалтер несет ответственность за правильность и своевременность оформления первичных документов, принятых у материально – ответственных лиц.
Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Кыргызской Республики.
На предприятии используется автоматизированная система бухгалтерского учета на базе программы «1С: Бухгалтерия 7.7». По этой причине журналы-ордера и соответствующие ведомости не ведутся, а используются такие учетные регистры как «Анализ счета» (синтетический учет), «Оборотная ведомость по счету» и «Журнал операций по счету» (аналитический учет).
Кроме них ведется Главная книга - регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части регистров заполняется баланс и другие формы отчетности.
Журналы операций и Главная книга взаимно дополняют друг друга. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответствующей колонке Главной книги. Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо всегда равны
Исходными данными для программы «1С: Бухгалтерия» являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать первичные документы. Введя реквизиты операции, сразу можно получить и проводки в журнале операции, и первичный документ. На основании введенных проводок программа формирует отчетность и различные стандартные вспомогательные документы, в частности: оборотно-сальдовую ведомость, шахматку, сводные проводки-итоги, журналы операций и др.
В настоящее время бухгалтерия предприятия оснащена многофункциональными компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации. Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать рабочие места бухгалтеров.
Система бухгалтерского учета ОсОО «Ян Интернешнл» состоит из рабочего плана счетов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета, применяемых форм первичных документов, системы документооборота и других учетных процедур, необходимых для организации бухгалтерского учета на предприятии.
Учет основных средств
Организация учета основных средств ведется на основе Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств". Основные средства - часть имущества, используемая в качестве труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.
При определении состава и группировки основных средств руководствуются Обще - Кыргызским классификатором основных фондов, утвержденным Постановлением Государственного комитета Кыргызской Республики по стандартизации, метрологии и сертификации.
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать выполнение следующих задач:
- правильное выполнение документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;
- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
- полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;
- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.
Для выполнения этих задач в ОсОО "Ян Интернешнл» определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. Каждому объекту основных средств присваивается, при принятии их к бухгалтерскому учёту, соответствующий инвентарный номер. Учёт основных средств ведётся бухгалтерией предприятия в единой инвентарной книге.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости на основании следующих документов:
- Счет-фактура
- Накладная
- Акт приемки- передачи основных средств.
В балансе отражаются по остаточной стоимости.
Если основное средство стоит менее 10 000 сом. (без учета НДС), то срок полезного использования для него не устанавливается, а его стоимость в полном объеме сразу списывается в расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете для целей налогообложения.
В ОсОО «Ян Интернешнл» суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм.
Продажа и выбытие объектов основных средств организацией не производилась.
Учет нематериальных активов
Нематериальные активы - группа хозяйственных средств предприятия, не имеющих вещественно-натуральной формы, соответствующей по содержанию и обладающих следующими свойствами: долговременным использованием в хозяйственной деятельности (свыше одного года), способностью приносить доход, возможностью отчуждения. К ним относятся права возникающие:
- из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ. Базы данных и др.;
- из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;
- из прав на "ноу-хау" и др.
Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы, а также деловая репутация организации.
В настоящее время для документального оформления движения нематериальных активов рекомендуется использовать формы первичных документов, используемых для учета основных средств. Организации сами разрабатывают формы соответствующих документов исходя из Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете и закона о бухгалтерском учете, определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.
В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность оформления перехода права на владение нематериальными активами. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами. Приобретение права на пользование природными ресурсами возможно лишь при наличии документов, подтверждающих права продавцов или учредителей, и оформление передачи права в соответствии с установленным законодательством порядком.
ОсОО «Ян Интернешнл»» не имеет нематериальные активы.
Учет материально – производственных запасов
В ОсОО «Ян Интернешнл» порядок ведения учета МПЗ определяется положением о бухгалтерском учете «Учет материально-производственных запасов».
Материальные ценности приходуются на балансовом счете 1700 "Запасы вспомогательных материалов" по цене приобретения. В соответствии материально-производственные запасы отражены в учете и отчетности по фактической себестоимости.
Согласно учетной политики в ОсОО «Ян Интернешнл» оценка материально-производственных запасов и расчет фактической себестоимости отпущенных в производство или ином выбытии материально-производственных запасов производятся по средней себестоимости.
К материально-производственным запасам относятся следующие активы: материалы, товары. Материалы могут использоваться для выполнения работ или оказания услуг и для управленческих нужд организации. Все материалы по способу их использования и назначения делятся на субсчета: «Топливо», «Запчасти», «Хозяйственный инвентарь и инструменты».
Товары - это материально-производственные запасы, приобретенные у других организаций и предназначенные для их продажи третьим лицам.
В ОсОО «Ян Интернешнл» аналитический учет товаров ведется по ассортименту товаров. Учет товаров ведет материально ответственное лицо.
На 1-е число каждого месяца составляется оборотная ведомость по аналитическим счетам, где по каждому наименованию и сорту указывается остаток на начало месяца в натуральном и денежном выражении, приход и расход, а также остаток на конец месяца. Суммарные итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета "Товары". Натуральные показатели оборотной ведомости сверяются также с данными складского учета, которые ведет материально ответственное лицо. Такая оборотная ведомость составляется на дату проведения инвентаризации товаров.
Результаты сверки данных бухгалтерского учета товаров оформляются специальным актом, который подписывают бухгалтер и материально ответственные лица. После сверки составляется оборотная ведомость по аналитическим счетам, и сопоставляются ее итоги с данными синтетического счета 1600 "Товары" (сальдо на начало и конец месяца, дебетовый и кредитовый обороты на месяц). Выявленные ошибки исправляются для достижения тождества между стоимостными данными синтетического и аналитического учета, а также между данными учета в натуральных показателях материально ответственных лиц и бухгалтерии.
Для получения материалов от поставщика ОсОО «Ян Интернешнл» выдает доверенности лицам, состоящим с ним в трудовых отношениях. Доверенности подписываются руководителем и главным бухгалтером и заверяются печатью. Выдачу доверенности регистрируют в журнале учета выдачи доверенностей и выдают под расписку получателю. Доверенность должна быть полностью заполнена, и иметь образец подписи лица на имя, которого она выдана. Представитель предприятия, получивший материалы, передает их должностному лицу, ответственному за их хранение и отчитывается перед бухгалтерией. Срок действия доверенности, как правило, 10 дней.
Не использованные доверенности возвращаются в бухгалтерию, где хранятся до конца отчетного года, а затем списываются по акту. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.
Расчетные документы (платежные требования, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.) на поступающие материалы направляются в бухгалтерию, где бухгалтер:
- проверяет соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки;
- акцептует расчетные документы поставщика или отказываются от акцепта;
- передает уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза.
Если перевозка материалов осуществляется автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.
Все поступившие на предприятие материальные ценности приходуются в установленных единицах измерения.
На основании данных приходных и расходных документов по мере совершения хозяйственных операций заведующий складом делает записи в карточках складского учета.
После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня. В конце месяца заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца. Сводные данные по каждому виду материалов отражаются в материальном отчете, который составляется заведующим складом и сдается в бухгалтерию.
Согласно учетной политики предприятия, при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду запасов.
Под отпуском материальных ценностей на производство понимается отпуск этих материалов непосредственно для изготовления продукции.
Отпуск материалов на производство осуществляется на основе заявок, установленных отделом логистики и продаж. Контроль за расходованием товаров в производство осуществляется работниками отдела логистики на основе покупок и продаж оформляемым на каждую единицу продукции.
Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию