Аудит и контроль операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами

Содержание работы
Вступление
1. Суть, значение и задачиконтроля операций со средствами труда
2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис»
3. Методические приемы и последовательность контрольных действий со средствами труда
4. Типичные и возможные нарушения, выявленные во время ревизии операций с основными средствами, малоценными и быстроизнашивающимися предметами
5.Обобщение результатов контроля и ревизии, и использование информации в системе управления предприятием
Выводы и предложения
Список использованных источников
Приложения

Вступление
Реформирование форм собственности в Украине и образование нового механизма хозяйствования вызвали существенные изменения в организации и методах совершения контрольно-ревизионной деятельности.
В условиях рыночной экономики возрастает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов (государственных, частных, муниципальных и иных предприятий, акционерных обществ, ассоциаций, концернов и др.).
Объективная информация о деятельности отдельных хозяйственных субъектов необходима владельцам предприятий для повышения эффективности их работы; коммерческим банкам и другим заимодавцам для компетентной оценки платежеспособности предприятий и вероятности возврата кредитов; акционерам для контроля за деятельностью акционерного общества; поставщикам и другим кредиторам для получения гарантий полной оплаты за отгруженные товары и оказанные услуги; потенциальным инвесторам для избежания риска при вложении своих капиталов.
Контроль является составной частью управления общественным воспроизводством. Государство не может нормально функционировать без четко организованной системы контроля за производством, распределением и перераспределением общественного продукта и другими сферами общественной жизни в государстве. Контроль является неотъемлемым элементом надстройки общества, в котором происходят серьезные изменения в процессе развития его политической системы, органов государственного и хозяйственного управления, законодательной и исполнительной власти.
В широком смысле - процесс, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям и направленный на успешное достижение поставленных целей. Основная цель контроля состоит в том, чтобы объективно изучить фактическое положение дел в различных областях общественной и государственной жизни, выявить те факторы и условия, которые отрицательно сказываются на выполнении принятых решений и достижении поставленных целей.
Кроме того, контроль - это не просто сущность, а необходимое условие существования любого производства, он является энергией хозяйственной жизни, которая дает импульс социально-экономическому развитию. Он как будто распространяет все позитивное, что было накоплено в экономическом опыте.
Одним из путей повышения эффективности производства предприятий, фирм, объединений является свободное использование и сохранение на всех участках средств труда, и прежде всего основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Целью данной курсовой работы является изучение теоретических и практических основ контроля операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами. Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:
- освоение сущности, значения и задач контроля операций со средствами труда;
-анализ финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис»;
-изучение методических приемов и последовательности контрольных действий операций со средствами труда;
-рассмотрение типовых и возможных нарушений, выявленных во время ревизии;
- обобщение результатов контроля и ревизии и формулировка рекомендаций по использованию их управлением.

1. Суть и значение и задачи контроля контролю операций с средствами труда
Информированность о наличии средств труда и постоянный контроль за их эффективным использованием имеют большое значение в управлении производственной деятельностью каждого предприятия – этому должен способствовать хорошо построенный их учет.
Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства производства, которые состоят из средств и предметов труда.
Под средствами труда понимают вещь, объект (или комплекс вещей), которую работник размещает между собой и предметом труда так, чтобы она была проводником его действий на этот предмет. Средства труда по своей сути могут быть двух видов: орудия труда и предметы, которые обеспечивают условия труда.
Построение учета средств труда определяется особенным характером их функционирования в процессе деятельности. Особенностью средств труда является то, что они в течение длительного времени многократно используются в операционном процессе, постепенно изнашиваются, храня при этом свою натуральную форму.
Характерная особенность средств труда заключается также в том, что они не имеют той общей взаимозаменяемости, какая характерная для потенциальной рабочей силы и запасов деятельности. Поэтому эффективность их разная по отраслям, предприятиям, отдельным видам. Эта разница для каждого конкретного средства труда зависит от его технического и морального износа.
Предприятия постоянно пополняются новыми средствами труда согласно достигнутому уровню технологии производства, характером и объемом произведеннойпродукции.
Осведомленность относительно наличия средств труда и постоянный контроль за эффективным их использованием - важные факторы в управлении деятельностью каждого предприятия. Этому должен способствовать хорошо построенный и организованный их учет. Важными условиями для рациональной организации такого учета является научно обоснованнаяклассификация этих средств и их оценка.
Характерные признаки всех средств труда таковы: они принимают участие в процессе деятельности, храня натуральную (вещество) форму и постепенно (частями) перенося стоимость на новый изготовленный продукт в форме амортизации. Размер амортизации того или другого средства труда определяется степенью его износа в процессе использования.
Основные средства - это материальные активы, которые предприятие удерживает для использования их в производстве или снабжении товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длиннее года).
Сохранность основных средств, обеспечение их нормального состояния и рациональное использование является основной задачей контроля.
Важными задачами ревизии основных средств является:
1. Проверка соблюдения условий, которые обеспечивают хранение основных средств.
2. Проверка законности и правильности операций, связанных с движением основных средств, и их документальным оформлением.
3. Проверка правильности отнесения активов к основным средствам.
4. Проверка правильности и своевременности начисления и включения в расходы производства амортизационных расходов.
5. Проверка правильности проведения переоценки основных средств.
6. Проверка правильности отображения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств.
7. Проверка своевременности освоения производственных мощностей, выполнения показателей эффективности использования оборудования.
8. Выявление неиспользуемого оборудования, обследования его состояния, условий сохранения.
9. Проверка операций, связанных с арендой основных средств.
В ходе ревизии основных средств проверяют:
-обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к основным средствам, правильность классификации основных средств, правильность оценки и переоценки основных средств, вопроса организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства, инвентаризация основных средств, соответствие данных отчетности синтетическому и аналитическому учету);
- документальное оформление и отображение в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации, отображения операций поступления и выбытия основных средств в реестрах синтетического учета, вопроса налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств);
- начисление и отображение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока полезного использования, правомерность и обоснованность используемых методов начисления амортизации, правомерность применения ускоренной амортизации, правильность расчетов амортизационных отчислений, правильность отображения амортизационных отчислений в учете);
-отображение в учете обновления основных средств - ремонта, модернизации и реконструкции (документальное оформление операций, способы проведения ремонта, правомерность отнесения расходов по ремонту на себестоимость, отображение операций по реконструкции и модернизации в учете).
Информационная база, используемая во время проверки основных средств, содержит:
1. основные нормативные документы, которые регулируют вопрос организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств;
2. приказ об учетной политике организации;
3. первичные документы, которые отображают операции по основным средствам:
-Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) (№ОЗ-1).
-Акт сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизируемых объектов (ф. ОЗ-2).
-Акт на списание основных средств (№ ОЗ-З).
-Акт на списание автотранспортных средств (№ ОЗ-4).
-Акт на установку, пуск, демонтаж строительных механизмов (№ОЗ-5).
- Инвентарную карточку учета основных средств (№ ОЗ-6).
- Описание инвентарных карточек из учета основных средств (№ ОЗ-7).
- Карточку учета движения основных средств (№ ОЗ-8).
- Инвентарный список основных средств (№ ОЗ-9).
- Расчет износа основных средств (№ ОЗ-14).
- Протоколы инвентаризационных комиссий.
- Инвентаризационные описи и сравнительные ведомости.
4. реестры синтетического и аналитического учета движения основных средств, используемые в организации:
- Учетные реестры по счетам 10, 11, 12, 13, 40, 41, 42, 46.
- Главную книгу.
5. бухгалтерскую отчетность:
- Баланс (Форма № 1).
- Отчет о собственном капитале (Форма № 4)
Практика контрольно-ревизионной работы свидетельствует, что при проведении операций с МБП имеют место значительные потери и злоупотребления. При проверке операций с МБП необходимо руководствоваться Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 «Запасы», а также соответствующими отраслевыми инструкциями.
При проверке МБП ревизор обязан обратить внимание на:
1) условия хранения МБП в складском помещении;
2) наличие договоров о материальной ответственности;
3) порядок оформления операций по движению МБП;
4) наличие маркировки спецодежды, спецобувь;
5) правильность отнесения МБП в состав запасов. Необходимо помнить, что в состав МБП, которые учитываются в составе запасов, относят только те активы, которые используются в производственном процессе или для управления предприятием сроком менее года или одного операционного цикла (если он больше года);
6) своевременность проведения инвентаризации МБП.
Таким образом, можно обобщить, что задача контроля основных средств и МБП – это проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.).

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в чп «бухсервис»
В качестве объекта исследовав данной курсовой работе выступает Частное предприятие «Бухсервис». В данном разделе дадим краткую характеристику основных экономических показателей деятельности организации.
Частное предприятие «Бухсервис» зарегистрировано в 2005г. решением исполнительного комитета Симферопольского горсовета Свидетельство о государственной регистрации от 06.05.2005г. №1 882 121 0000 001594. Форма собственности – частная. Код субъекта хозяйствования согласно единого государственного реестра предприятий и организаций Украины – 32774677.
Анализируемой предприятие зарегистрировано по адресу: г.Симферополь, пер.Шаталова, д.8 кв.5.
Предприятие взято на налоговый учет в органах ГНИ г.Симферополь, а также зарегистрировано в фондах социального и пенсионного страхования в качестве плательщика обязательных взносов. Предприятие не является плательщиком налога на добавленную стоимость. Осуществляет свою деятельность с применением упрощенной системы налогообложения с использованием единого налога по ставке 10%.
Уставный фонд на момент создания субъекта хозяйствования в соответствии с учредительными документами составляет 22500грн, на 01.01.2008г. сформирован в полном объеме.
Основными видами осуществляемой деятельности являются:
- услуги в сфере бухгалтерского учета;
-аудит.
Для более полного анализа хозяйственно-финансовой деятельности ЧП «Бухсервис» рассмотрим показатели его финансовой деятельности в динамике за 2006-2008гг.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию