Організація обліку

НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Інститут заочного та дистанційного навчання

Кафедра обліку і аудиту

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни „Організація обліку”

Тема:

Виконала: студентка_________________________

______ курсу _______ групи,

спеціальності _.050106 „Облік і аудит”

Прийняв викладач___________________________

Київ 2008

Вступ

За всіхчасівзасобомзміцненнязаконності та контролю був документ. Він, власнекажучи, і виник перш за все для того, щобзафіксуватиінформацію та надати їй юридичноїсили (лат. documentum – доказ, свідоцтво).

Управлінська діяльність будь-якого підприємства, установи чи організації здійснюється шляхом видання розпорядчих документів – наказів та розпоряджень. Саме в цих документах відображається та обліковуєтьсяадміністративно-господарськадіяльність. Від того, наскількиюридично правильно буде складено та оформлено наказ, багато в чомузалежитьсвоєчасністьвиконанняуправлінськогорішення. Звичайноскладанням та оформленнямцього виду документівзаймаютьсяспеціальноуповноваженіпрацівники, безпосередньозайнятіділоводством. Однакдосить часто, особливо на невеликих підприємствах, цявідповідальна робота «не за профілем» лягає на плечі бухгалтера. Тому йомудужеважливо знати вимоги, щовисуваються до складаннянаказів та порядку їхоформлення.

Метою моєї курсової роботи є детальне вивчення організації бухгалтерського обліку на МП «Турист», та складання установчих документів на основі діяльності цього підприємства.

I Оформлення установчих документів

Середдокументів, робота з якимиобов'язкова для будь-якогопідприємстванезалежновідйогоорганізаційно-правовоїформи, можнавиділити два види – накази та розпорядження.

Розглянемодокладно, яківимогивисуваються до складання та оформленняцихвидівдокументів. При цьомузауважимо, щорозпорядження (на відмінувід наказу) – це вид розпорядчого документа, щовидаєтьсякерівникомпідприємстваз метою вирішенняоперативнихпитань, якийзвичайномаєобмеженийтерміндії та стосуєтьсявузького кола осіб.

1.1 Попередня робота

Складання наказів забирає значну частину робочого часу відповідального працівника та вимагає від нього певних зусиль, адже щоб скласти повноцінний наказ, насамперед потрібно добре знати висвітлюване в ньому питання та володіти достатньою інформацією.

Тому, приступаючи до складання наказу, керуються такими правилами:

– по-перше, уточнюютьсядоцільність, мета наказу і коло питань, щопідлягаютьвирішенню.Цедозволяє правильно вибрати для фіксаціїуправлінськогорішення вид наказу, його форму, якібагато в чомувизначають стиль і характер викладення тексту;

– по-друге, необхідно вивчити нормативно-правові акти, що регулюють порядок вирішення питань такого типу. Це найголовніший етап, що показує професійні знання особи, котра готує наказ, особливо якщо подібне питання вирішується укладачем уперше. Знання нормативно-правових актів забезпечить відповідність змісту наказу до законів України та грамотне оформлення рішення керівника, а отже, наказ не міститиме положень, що суперечать законам та іншим нормативно-правовим актам.

Сьогодні за наявності відповідних електронних баз даних, що містять повнотекстовий набір законів та інших нормативно-правових актів щодо напрямку діяльності підприємства, провести таку попередню підготовку цілком можливо.

Крім того, при складанні наказів потрібно вивчити раніше видані накази (розпорядження), щоб уникнути суперечності з ними, а також дублювання, що дозволить приділити увагу невирішеним аспектам проблеми. Цей етап підготовки наказу також легше провести, маючи в пам'яті комп'ютера тексти всіх наказів (розпоряджень).

Знаючи, як вирішуються подібні питання, та зібравши всю необхідну інформацію, складають проект наказу.

При цьому слід зауважити, що всі накази залежно від кількості порушених у них питань поділяються на прості та складні. Прості, тобто такі накази, що містять одне питання, значно легше обробляти (реєстрація, поставлення на контроль, формування у справи), направляти на виконання. Складні накази стосуються кількох самостійних питань і виконавців або різних структурних підрозділів підприємства. З них доводиться знімати копії, а в деяких випадках – навіть установлювати черговість виконання. Оброблення таких наказів спричинює додаткові труднощі (при реєстрації вноситься кілька питань, при поставленні на контроль виділяється кожне питання окремо, складно вирішити питання про включення такого наказу в справу тощо). Тому при складанні найчисленніших видів наказів рекомендується включати до них по одному питанню. Інакше складні за змістом розпорядчі документи формуються в окремі справи, на обкладинках яких зміст не розкривається, а зазначаються лише їх вид (наказ, розпорядження) і дати.

Коли підготовчу роботу завершено, переходять безпосередньо до складання тексту наказу. При цьому, як правило, використовують трафаретні тексти, набір стандартних фраз і висловів. Розглянемо основні вимоги, що висуваються до тексту наказу.

1.2 Вимоги до тексту наказу

Текст наказу найчастіше складається з двох взаємозалежних частин – констатуючої та розпорядчої.

Констатуюча частина є введенням у сутність розглядуваного питання. Вона має на меті пояснити, чим спричинена необхідність видання наказу (розпорядження). У ній мо

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать