Документирование управленческой деятельности в финансовом учрежде

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Южно-Уральский Государственный Университет

Кафедра: «Экономика и финансы»

Курсовая работа

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении»

Выполнил:

студент группы ЭиУ-142

Чуркина К.Е.

Проверил:

старший преподаватель

Комиссарова И.Е.

Челябинск

2007

АННОТАЦИЯ

Чуркина К.Е. Курсовая работа. – Челябинск:

ЮУрГУ, ЭиУ-142, 2007, 73 с.

Список литературы – 3 наименования.

В первой части моей курсовой работы рассмотрены организационные документы и примеры их составления, а также описана работа с конфиденциальными документами в нашей стране. Во второй части работы составлены некоторые виды документов, которые могут пригодиться при работе в любой организации. В третьей части работы представлены ошибки, которые могут допустить люди при составлении документов, и их исправления.

Содержание

Введение ………………………………………………………………… 5

I.1. Составление и оформление организационных документов ……... 6

1.1. Назначение и состав организационной документации ………….. 6

1.2. Составление и оформление организационных документов …….. 8

2. Конфиденциальные документы и организация их защиты от

несанкционированного доступа ………………………………………. 15

2.1. Конфиденциальные служебные документы ……………………... 15

2.2. Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа …………………………………………. 18

II.1. Приказ ……………………………………………………………….. 22

2. Протокол ………………………………………………………………. 23

3. Акт ……………………………………………………………………... 25

4. Докладная записка ……………………………………………………. 26

5. Письмо-запрос ……………………………………………………….... 27

6. Форма журнала регистрации исходящих документов ……………… 28

7. Форма журнала регистрации входящих документов ……………….. 29

8. Письмо-ответ …………………………………………………………... 30

III. Описание ошибок …………………………………………………….. 31

Правильный вариант документа ………………………………………… 32

Заключение ………………………………………………………………... 33

Список используемой литературы ………………………………………. 34

Приложения ………………………………………………………………. 35

Введение.

Деятельность любой, в том числе коммерческой, организации постоянно связана с обработкой и систематизацией больших массивов информации и документации. Четкое делопроизводство, грамотно организованный в соответствии с действующим законодательством документопоток обеспечат защиту интересов компании и увеличат эффективность управления.

Правильная организация работы с документами предполагает прежде всего их разбиение на группы по назначению и принципам подготовки и оформления.

В моей работе представлены организационные документы и документы конфиденциального характера. Организационные документы отражают в основном формальную и внутреннюю деятельность организации, они помогают содержать порядок в управлении организацией и персоналом. Важнейшей же особенностью коммерческой деятельности является ее конфиденциальность. В связи с этим необходима соответствующая организация работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа.

Умение правильно составлять документы необходимо в наше время, где все сделки закрепляются не словом, а документами, которые при неправильном составлении будут считаться недействительными. Поэтому необходимо усвоить важность знания составления документов какого бы вида они не были.

1. Составление и оформление организационных документов.

1.1. Назначение и состав организационной документации.

Организационная деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса организационных документов, содержащих правила, нормы положения, устанавливающих статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, содержание деятельности в целом, подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность, другие аспекты.

К организационным документам относят: устав; положение об организации; положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах; штатное расписание; инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации (например, инструкция по документационному обеспечению); должностные инструкции работников; правила; памятки и др.

Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, ее коллегиальным органом (собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения в зависимости от вида и разновидности документа. Организационные документы может утверждать непосредственно руководитель с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением).

Документы этого вида с точки зрения срока действия относят к бессрочным. Они действуют до отмены или утверждения новых. На стабильно работающем предприятии необходимость пересмотра, изменения или дополнения организационно правовых документов может возникать один раз в несколь

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать