Бюджетирование процессов информационной безопасности на предприятии

1. ЦЕЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

Под инструментом понимается тот или иной программный продукт, который будет использоваться для бюджетирования[3]. С точки зрения функциональности, на сегодняшний день программные продукты, которые используются для бюджетирования, можно разделить на три класса.

1-й класс - это условно "жесткие" системы, в которых уже запрограммирован основной алгоритм бюджетирования[3]. Для начала работы с системой требуется только ввести исходные данные. Преимущество таких систем заключается в том, что вам не надо задумываться о том как реализуется система планирования. Все алгоритмы уже заложены, и их тяжело изменить. Одновременно это является и недостатком, если у вас возникнет изменение в учетной политике и окажется, что система не позволяет внести изменения, то вам придется обратиться к разработчику.

2-й класс - "гибкие" системы[3]. Это относительно новые для российского рынка системы, однако их популярность растет очень быстро. Основные преимущества "гибких" систем:

· такие системы позволяют работать большому количеству пользователей одновременно в режиме реального времени;

· совместная работа по планированию деятельности удаленных территориально подразделений облегчается за счет использования современных интернет-технологий;

· системы обладают возможностью хранения и обработки больших объемов данных;

· система конструктора позволяет настроить программный продукт под нужды практически любого предприятия;

· использование технологии OLAP позволяет получать отчеты любой формы и содержания;

· системы позволяют делать импорт и экспорт данных из различных баз данных, электронных таблиц, учетных программ и т.д.;

· системы позволяют добавлять и удалять записи (продукты, отделы, виды сырья и пр.), что достаточно тяжело реализуется в электронных таблицах;

· системы обладают большим набором встроенных функций, специально настроенных для решения задач планирования;

· данные системы не заменяют собой крупные интегрированные системы, однако позволяют решать задачи, которые крупные системы в силу своей "жесткости" выполнить не могут. В данном случае возможна настройка совместного использования систем.

3-й класс - это абсолютно гибкие программные продукты[3], целью которых не является решение задач бюджетирования, но которые для этого очень часто используются. К таким программным продуктам относятся MS Excel, MS Access. К числу достинств использования для бюджетного планирования этих приложений MS Оffice можно отнести разве что их доступность и относительную простоту для подготовленного пользователя. На начальных этапах становления системы бюджетирования на предприятии как правило, этого оказывается вполне достаточно. Существенные недостатки использования для целей планирования офисных приложений:

· Отсутствует возможность совместной работы большого количества пользователей

· Для MS Excel - отсутствует возможность хранения больших объемов данных (до 250 знаков в одной ячейке)

· Существует вероятность случайного изменения формул и связей между ячейками и листами (массивами данных)

· Возможно создание только двухмерных массивов данных

· Количество встроенных финансовых функций весьма ограничено.

Исходя из вышеописанной классификации, мы склонны думать, что будущее за использованием систем бюджетирования второго класса - специализированных, но при этом достаточно гибких для индивидуальных настроек.

Перейдем непосредственно к выбору. На рисунке 1 представлено процентное соотношение внедренных систем бюджетирования[3] и опишем некоторые из них.

Рис.1.[3] Процентное соотношение кол-ва внедрений систем бюджетирования по состоянию на конец 2005 года

Программные продукты для систем бюджетирования:

· Cognos Planning 7.1 (Cognos)

· Active Planner (Epicor Software)

· Hyperion (Hyperion)

· Corporate Planner (Corporate Planning)

· Comshare MPC (Comshare)

· PlanDesigner (Softprom)

· МАСТЕР ФИНАНСОВ: Бюджет предприятия (КГ "Воронов и Максимов")

Cognos Planning 7.11.2

В общем случае решение задачи бюджетирования и финансового планирования на предприятии можно разделить на две части:

1. Построение или оптимизация системы финансового планирования и бюджетирования;.
2. Выбор инструмента для реализации построенной системы.

Между построением и оптимизацией чаще выбирают построение системы, что видно из статистики на рисунке 2.

Рис.2.[3] Построение и оптимизация системы бюджетирования.

Построение или оптимизация системы финансового планирования и бюджетирования - это достаточно трудоемкий процесс, который можно разбить на несколько этапов[3]:

· Составление стратегического плана(цели на долгосрочный период).

· Описание системы "как есть"(описание системы бюджетирования, которая уже существует на предприятии[3]).

· Выявление недостатков(этап, на котором выявляются все недостатки существующей системы и определить то, что в ней нужно улучшить[3])

· Определение необходимых изменений и их обоснование(На данном этапе определяется, что необходимо для осуществления изменений, определенных на этапе "Выявление недостатков"[3]).

· Построение системы "как надо"(формирование новой системы, которая будет лишена всех недостатков предшественницы[3]).